Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB, Universität Bern

Stellenantritt: 1. Oktober 2025

Bewerbungsfrist: 5. Juni 2025

Aufgaben

• Dossiererstellung für Studienbewerbende mit ausländischer Vorbildung, Versand der elektronischen Empfangsbestätigung
• Scan und Übermittlung von Auslanddossiers an die Dekanate
• Versand (elektronisch) der Zulassungsentscheide anhand von E-Mail-Vorlagen
• Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
• Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichteten Post
• Archivarbeiten
• Ausdrucken, Verpacken oder Scannen und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, Dossiers ausländischer StudienbewerberInnen etc.)
• Einsatz für weitere Aufgaben im Rahmen der ZIB

Anforderungen

• Immatrikulierte Studentin oder Student an der Universität Bern
• Fortgeschrittenes Bachelorstudium oder Beginn Masterstudium
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten und Situationen
• Teamfähigkeit
• Flexibilität

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