Vor 25 Tagen veröffentlicht

HR-Assistenz (a) 80 - 100% (oder 2x 50%)

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SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern

  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • 73.000 CHF – 93.000 CHF (von XING geschätzt)
  • Hybrid
  • Aktiv auf der Suche

HR-Assistenz (a) 80 - 100% (oder 2x 50%)

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Über diesen Job

Unser Bundesamt für Informatik sucht eine oder zwei Personen in der Personalabteilung
Einsatz:
Selbstständige Abwicklung aller anfallenden Personalmutationen vom Eintritt bis zum Austritt. Der Fokus liegt in der ersten Zeit auf dem Eintrittsprozess:
  • Korrekte Triage der verschiedenen Eintritt-Varianten (Wieder-, Über-, Neueintritt)
  • Sicherstellung der fristgerechten Dateneingabe der Onboardings im System
  • Aufbereitung der Eintrittsinformationen und Dokumente für die Vertragserstellung
  • Mutation des Eintritts in diversen Systemen sowie Vertragserstellung
  • Selbstständiges Tracking der offenen Tasks sowie Ablage
  • Austrittsadministration
  • Diverse Personalmutationen: Beschäftigungsgrad-, Funktionswechsel etc. und damit verbundene Vertragserstellung
  • Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen sowie Arbeitsbestätigungen
  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen

Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • HR Erfahrung von Vorteil
  • Stilsicheres Deutsch, Französisch von Vorteil
  • Rasche Auffassungsgabe und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Jira & Confluence Kenntnisse von Vorteil, allg. IT-affin

Spezielles:
  • Ganzer Oktober sowie KW01.26 keine Ferien
  • Dienstag ist Teamtag, Anwesenheitspflicht
  • Home Office / vor Ort Tage werden vorgängig definiert/ besprochen – mindestens 1 Tag vor Ort ist vorgeschrieben

Bei Interesse freuen wir uns auf vollständige Bewerbungsunterlagen via Homepage.

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SIGMA7 GmbH

Internet, IT

Bern, Schweiz

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