Management Support (m/w/d)
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SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Bern
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 81.500 CHF – 102.500 CHF (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Management Support (m/w/d)
Über diesen Job
Management Support (m/w/d)
3 Tage altAngaben zum Job
Das kannst du bewegen.
- Du unterstützt und entlastet den Leiter SRT, sowie das Leitungsteam von SRT in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.
- Um den Wissensfluss innerhalb SRT sicherzustellen, verantwortest du die Pflege, Aktualisierung und Erstellung von Informations- und Wissensartikeln.
- Die eigenständige Durchführung und Überwachung des Onboardings neuer Mitarbeitenden sowie das korrekte Offboarding ehemaliger Mitarbeitenden zählen zu deinen Kernaufgaben.
- Du organisierst und bereitest Sitzungen vor, führst Protokolle für das Leitungsteam und unterstützt es bei administrativen Aufgaben. Bei Terminbuchungen stehst du dem Leiter SRT zur Seite und übernimmst organisatorische Aufgaben.
- Die Verantwortung für die Koordination von Jubiläen sowie anderen persönlichen Anlässen der SRT Mitarbeitenden liegt in deinem Aufgabenbereich, um die Wertschätzung und den Zusammenhalt im Team zu fördern.
- Mit deiner kreativen Ader planst und organisierst du Veranstaltungen sowie Workshops, um den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb SRT zu stärken.
Das bringst du mit.
- Du bringst eine offene und kommunikative Art mit, die es dir ermöglicht, auf die Bedürfnisse verschiedener Stakeholder einzugehen.
- Deine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise befähigt dich, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben proaktiv anzugehen.
- Mit deinem Engagement packst du gerne mit an und setzt dich aktiv für die Ziele des Teams ein. Dabei handelst du stets diskret und respektvoll im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Eine hohe Affinität für HR-Themen unterstützt dich dabei, On- und Offboarding-Prozesse effizient zu gestalten. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel, sind für dich selbstverständlich.
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle mit.
- Du bist verhandlungssicher in Deutsch (Niveau C2) und bringst idealerweise Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
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