Leiter/in Direktionssekretariat
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Leiter/in Direktionssekretariat
SIGMA7 GmbH
Internet, IT
Bern
- Art der Anstellung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Leiter/in Direktionssekretariat
Über diesen Job
Leiter/in Direktionssekretariat
22 Tage altAngaben zum Job
Job-Inhalt
Für die Bildungs- und Kulturdirektion suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Leiter/in für unser Direktionssekretariat.
Ihre Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Direktorin und der Generalsekretärin
- Prozess- und Qualitätsverantwortung im Aufgabenbereich
- Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz
- Leitung eines kleinen Teams innerhalb des Direktionsstabs
- Führen des Sekretariats der Geschäftsleitung der Direktion inkl. Protokollführung
- Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
- vergleichbare Ausbildungen sind möglich
- Selbstständige, exakte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit
- Kenntnisse über die Abläufe der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Führungserfahrung von Vorteil
- Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse (mind. Niveau B2)
Wir bieten Ihnen
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Melanie Dominguez-Bucheli, Leiterin Direktionsstab, Telefon +41 31 633 83 16
Generalsekretariat
Das Generalsekretariat der Bildungs- und Kulturdirektion unterstützt die Bildungs- und Kulturdirektorin bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es koordiniert als Stabstelle die Tätigkeit der Ämter und Abteilungen und prüft alle Vorlagen und Anträge an die Bildungs- und Kulturdirektorin.Der Fachbereich Direktionsstab ist als Drehscheibe der Direktion zuständig für die Regierungs- undGrossratsgeschäfte und organisiert die Zusammenarbeit mit den Kommissionsdiensten. Zudem unterstützt er die Leitung der Bildungs- und Kulturdirektion in organisatorischen Belangen.
Unternehmens-Details
SIGMA7 GmbH
Internet, IT