Das erwartet Sie

• Einsatz am Patientenempfang der Poliklinik (Einchecken, Terminvergabe etc.)
• Administrative und organisatorische Unterstützung des ambulanten Klinikbetriebs bei der Planung und Koordination der Termine und der elektronischen Verwaltung der Daten unserer Patient:innen
• Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs der ärztlichen Sprechstunden
• Freigabe der ärztlichen Terminplanung
• Erteilen von telefonischen Auskünften
• Backoffice-Tätigkeiten (allgemeine Sekretariatsarbeiten)

Das bringen Sie mit

• Med. Sekretär:in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen und Grundkenntnisse in medizinischer Terminologie
• Sicherer Umgang mit EDV-Anwendungen
• Stilsicheres Deutsch und gute mündliche Französischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, empathisches Auftreten
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
• Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein

Unser Angebot

• Ein universitäres Umfeld mit einem professionellen und engagierten Team
• Regelmässige, planbare Arbeitszeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten