Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Schmerzmedizin betreut rund um die Uhr Patient:innen bei Wahl- oder Notfalloperationen. Wir engagieren uns in der Forschung und in der Aus- und Weiterbildung des Spitalpersonals. In der interdisziplinären Schmerzambulanz der Universitätsklinik für Anästhesiologie und Schmerzmedizin werden pro Jahr als grösste Abteilung für Schmerzmedizin in der Schweiz ca. 1'300 Schmerzpatienten:innen mit akuten und chronischen Schmerzen verschiedenster Ursachen behandelt.

• Eigenverantwortliche Betreuung der Kommunikation, inklusive Homepage und Social-Media-Kanälen des Schmerzambulatoriums sowie interne Informationsweiterleitung
• Zuständigkeit für das EPIC-System mit regelmässigen Team-Meetings und Ansprechpartnerfunktion zur Prozessoptimierung
• Verantwortung für den PEP-Monatsabschluss, Erstellung von Austrittsberichten, Kontrolle von Einträgen und Dienstplanung
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Termin- und Sitzungsplanung, Dienst- und Kursorganisation
• Bearbeitung externer Versicherungsanfragen
• Personaladministration inklusive Organisation von Neueintritten, Zugangsberechtigungen, Arbeitsplatzorganisation, HR-Anliegen und Mitarbeiterbetreuung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeiten zum selbständigen und strukturierten Arbeiten sind Eigenschaften, die auf Sie zutreffen
• Sie beherrschen MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Wir bieten eine herausfordernde, spannende und vielseitige Tätigkeit an einem zentrumsnahen Arbeitsort
• Hohe Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Wir leben Wertschätzung und Kollegialität

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.