Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.
Zur Unterstützung unseres Teams im Administration Management suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Med. Sekretär:in 100%

• Erfassen von Einsender- und Patientendaten in den entsprechenden Systemen• Eintrittsdiagnose und makroskopische Befunde nach Diktat• Schreiben der medizinischen diagnostischen Befunde nach Diktat in deutscher und französischer Sprache• Organisation und Koordination von FNP-Untersuchungen im Zytologischen Ambulatorium• Vorbereitung und administrative Begleitung des Tumorboards sowie Durchführung der Verrechnungen• Allgemeine administrative und sekretariatsbezogene Tätigkeiten• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten• Erteilen von Auskünften zu Rechnungen an Krankenkassen, Spitäler, Ärzt:innen und Patient:innen• Abklärungen und Korrespondenz mit internen und externen wie Spitälern, Arztpraxen, Versicherungen, Ämtern und Patient:innen• Unterstützung im Bereich Debitorenmanagement und Rechnungswesen
• Abgeschlossene Ausbildung als medizinische:r Sekretär:in oder gleichwertige Qualifikation mit Berufserfahrung• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie• Erfahrung im Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat• Erfahrung in der Patientenadministration sowie in der Akten- und Datenarchivierung• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch• Präzise, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise• Hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit• Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld