Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Koordination rund um die ambulanten Sprechstunden: Du bearbeitest Zuweisungen, planst Termine und lädst Patientinnen und Patienten ein
• Du bearbeitest E-Mails im Backoffice, führst professionelle und freundliche Telefongespräche und kümmerst dich um Berichtsanfragen sowie die Organisation von Dolmetscheinsätzen
• Du verwaltest Fragebögen und Testmaterial, passt bei Ausfällen die Terminplanung an und informierst alle relevanten Stellen
• Du unterstützt das Frontoffice-Team bei der Bearbeitung von Notfällen, Konsilien und hilfst bei Engpässen am Schalter und am Telefon aus
• Du erledigst sämtliche Backoffice-Aufgaben selbständig, effizient und unter Einhaltung des Datenschutzes – mit dem Ziel, einen reibungslosen Ablauf und ein professionelles Auftreten der UPD zu gewährleisten
• Du stellst sicher, dass alle internen und externen Beteiligungen zur richtigen Zeit über die nötigen Informationen verfügen – für eine verlässliche und koordinierte Zusammenarbeit

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als medizinische Praxisassistenz oder im kaufmännischen Bereich und bringst bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position mit
• Du kennst dich vorzugsweise mit Klinikinformationssystemen wie ORBIS aus
• Du arbeitest strukturiert, verantwortungsbewusst und bringst eine hohe Eigenmotivation mit
• Du denkst vernetzt und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe
• Du bist freundlich, kommunikativ und bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und lösungsorientiert
• Du bringst ein ausgeprägtes Organisationstalent mit und schätzt sowohl die Zusammenarbeit im Team als auch das selbständige Arbeiten
• Du hast Freude am Kontakt mit Patientinnen und Patienten und dem interdisziplinären Austausch
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Sprache wird geschätzt

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch
• Kennenlernen der Tätigkeit
• Anstellung - willkommen bei der UPD