Das erwartet Sie

• Führung des Sekretariats- und Empfangs-Teams mit ca. 15 Mitarbeitenden.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft des Teams in den Bereichen Empfang, Telefonie, Patientendokumentation, Berichts- und Zuweisungsmanagement, Kostensicherung und Materiallogistik.
• Verantwortung für die Sicherstellung eines lückenlosen 7-Tages-Betriebs des Empfangs. Aufnahme und Wegleitung von Notfallpatient:innen und regulären Patientinnen während den Empfangsöffnungszeiten.
• Ansprechpartner:in für die Ärzteschaft, die Pflege/Hebammen sowie die weiteren Fachpersonen der Klinik in allen administrativen Belangen
• Laufende selbständige Optimierung der Prozesse, der Aufgabenverteilung und des Ressourcenbedarfs in enger Zusammenarbeit mit dem Kerngeschäft.

Das bringen Sie mit

• Medizinischer oder kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Hintergrund (Berufserfahrung im Spitalumfeld von Vorteil)
• Führungserfahrung von Teams in vergleichbarer Grösse
• Organisationstalent, Umsetzungsstärke und hohes Qualitätsbewusstsein und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Hohes Mass an Veränderungsbereitschaft, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen unregelmässigen Dienstzeiten: Wochenende (08 Uhr bis 20 Uhr) sowie Abenddienste (bis 21 Uhr)
• Solide Französisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit an der Front des dynamischen Spital-Umfelds im interdisziplinären Team.
• Das moderne Arbeitsumfeld bietet eine Gebäudeinfrastruktur auf dem neusten Stand sowie ein hochmodernes Klinikinformationssystem, welches digitale Abläufe garantiert.
• Das interprofessionelle Team der Frauenklinik zeichnet sich durch eine hohe Motivation und Identifikation sowie ein wertschätzendes Arbeitsklima aus.