Für ein Innovatives Unternehmen für die Herstellung von Operationsgeräten such wir

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Durchführung von Kundenaufträgen für die Schweiz und den Export unter Einhaltung von Gesetzen, Länder- oder Kundenvorschriften
• Terminkoordination und Überwachung der Kundenaufträge
• Disposition der Lieferung und Organisation der weltweiten Transporte (Luftfracht, LKW)
• Erstellen der Ausfuhrzollanmeldung und Überwachung der eVV-Ausfuhr
• Administrative Abwicklung der Reparaturaufträge inkl. Erstellung des Kostenvoranschlags und Rückversand
• Erstellen von Offerten und Anzahlungsrechnungen
• Organisation des Versands von Demomaterial mit Carnet ATA
• Überprüfen von Sanktionsadressaten
• Einholen und steuern der Kunden-Forecasts
• Behandlung von Beanstandungen und Reklamationen
• Überwachung von Vorauszahlungen und Kreditlimits
• Allgemeine Korrespondenz mit Kunden bezüglich Preisanfragen, Artikel, Datenblätter usw.
• Erstellen von Zertifikaten für Tender-Unterlagen und Versicherungszertifikaten
• Frachtanfragen und Abklärungen mit Speditionen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil mit einer Weiterbildung zum Sachbearbeiter:in Auftragsabwicklung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung Export von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Selbständige, kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Es erwartet Sie

• Eine offene Du-Kultur und ein familiäres Miteinander
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie Vorholtage
• Übernahme der Krankentaggeldprämie
• Kostenlose Parkplätze wie auch Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge