Mitarbeiter (m/w/d) allgemeine Verwaltung - Standort Hannover Nord, Heilpädagogischer Kindergarten und Anerkannte Tagesbildungsstätte Schule Forst Mecklenheide

Du hast den Überblick, bist gerne erste Ansprechperson und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann freuen wir uns auf dich!

Für unseren Heilpädagogischen Kindergarten und die Anerkannte Tagesbildungsstätte Schule Forst Mecklenheide suchen wir zum 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die allgemeine Verwaltung.

Am Empfang heißt du Gäste, Besucher und Kunden willkommen, beantwortest Fragen, nimmst Anrufe entgegen und behältst auch bei mehreren Anliegen den Überblick. Gleichzeitig kümmerst du dich um Bestellungen, Post, Termine und viele weitere organisatorische Aufgaben. Kurz gesagt: Du bist eine wichtige Schnittstelle und sorgst mit dafür, dass der Alltag vor Ort gut funktioniert.

Kurzfakten

• Standort: Heilpädagogischer Kindergarten und Anerkannte Tagesbildungsstätte Schule Forst Mecklenheide, Schulenburger Landstr. 333, 30419 Hannover
• Umfang: Teilzeit, 25 Std./Woche - davon 20 Std. unbefristet und 5 Std. befristet bis 31.12.2027
• Start: 01.11.2026
• Vergütung: 1.946,21 € bis 2.278,68 € monatlich bei 25 Std./Woche, abhängig von der beruflichen Vorerfahrung
• Befristung: unbefristet

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Du möchtest bei uns den Überblick behalten und gleichzeitig dafür sorgen, dass sich Menschen bei uns willkommen fühlen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
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Darum wirst du gerne zur Arbeit kommen:

Bei uns bist du nicht einfach "die Verwaltung". Du bist mittendrin, kennst die Menschen vor Ort und sorgst mit dafür, dass vieles ganz selbstverständlich funktioniert. Dabei kannst du dich auf ein wertschätzendes Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein Team verlassen, in dem man sich gegenseitig unterstützt.
Und natürlich darf auch das Drumherum stimmen: Wir bieten dir eine unbefristete Beschäftigung, eine faire Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
Extras

• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Epassi und BusinessBike nach sechs Monaten Betriebszugehörigkeit
• Wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Das kannst du bei uns bewegen:

• Du empfängst und betreust Gäste, Besucher*innen und Kund*innen und kümmerst dich auch um deren Bewirtung.
• Du betreust die Telefonanlage und erteilst Auskünfte.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost.
• Du kümmerst dich um das Bestellwesen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben, zum Beispiel Ablage, Schriftverkehr und Terminkoordination.
• Du bist eine verlässliche Ansprechperson für die Menschen vor Ort und trägst dazu bei, dass die organisatorischen Abläufe gut funktionieren.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung und erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangs- oder Sekretariatsbereich
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.
• Du gehst freundlich und sicher auf unterschiedliche Menschen zu und hast Freude daran, Ansprechpartner*innen für Gäste, Besucher*innen und Kolleg*innen zu sein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für die Stelle unbedingt erforderlich.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst dich mit einem ausgeprägten Servicegedanken ein.

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