Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein Blick fürs Detail? Dann ist die Position als Assistenz der Produktionsleitung (m/w/d) bei unserem Kunden im Großraum Biberach genau das Richtige für Sie! Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass die Produktionsleitung optimal entlastet wird. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen
• Erstellung, Aufbereitung und Formatierung von Präsentationen, Schriftstücken und Berichten
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen
• Terminplanung, Kalenderführung und Organisation von Besprechungen und Konferenzen inklusive Raumreservierung, Catering und der Vorbereitung von Unterlagen
• Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie Ablage, Archivierung und Pflege von Datenbanken und Akten
• Protokollführung in Meetings sowie Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste praktische Berufserfahrung von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen und Outlook
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Teamfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.