Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Büroassistenz (m/w/d)

in Biberach

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du unterstützt die Geschäftsführung bzw. die Fachabteilungen im Tagesgeschäft
• darüber hinaus bearbeitest du allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• zudem erstellst, bearbeitest und verwaltest du Schriftverkehr, Berichte und Dokumente
• ebenso pflegst und verwaltest du Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterdaten
• hierbei liegt auch die Terminplanung, -koordination und Vorbereitung von Besprechungen in deiner Hand
• außerdem kommunizierst du telefonisch und schriftlich mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kolleg:innen
• du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung, Rechnungsstellung und Auftragsabwicklung
• des Weiteren organisierst und koordinierst du Termine, Reisen und Veranstaltungen
• auch die Ablage, Archivierung und Digitalisierung von Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben
• nicht zuletzt verwaltest und bestellst du Büromaterial

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich ist für dich von Vorteil
• einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bringst du mit
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für eine reibungslose Kommunikation im täglichen Betriebsablauf und zeichnen dich aus
• einen Führerschein der Klasse B sowie einen eigenen Pkw bringst du zwingend mit
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sprechen für dich
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich
• Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.