Du suchst ein Umfeld, das zu deinem Anspruch passt? Bei persona service begleiten wir dich auf dem Weg in Positionen, in denen du dich weiterentwickelst und dein Können einbringen kannst. Wir verbinden Fachwissen mit persönlicher Beratung für einen erfolgreichen Start für deine Karriere.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

in Biberach

16,00 - 18,00 € je Stunde

Worauf du dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• mögliche Übernahmechance

Was deine Aufgaben sind:

• du empfängst und betreust Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen
• zudem bedienst du die Telefonzentrale und nimmst Anrufe an bzw. leitest sie weiter
• außerdem bearbeitest du die Ein- und Ausgangspost sowie die allgemeine Korrespondenz
• weiterhin plant und koordinierst du Termine für Besprechungsräume und Ansprechpartner
• zusätzlich unterstützt du administrativ und organisatorisch im Tagesgeschäft
• ebenso pflegst du Kontaktdaten und verwaltest das Besucherbuch
• des Weiteren verwaltest und bestellst du Büromaterial
• abschließend bist du erste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeiteranfragen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Was wir uns von dir wünschen:

• du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem ist erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Telefonzentrale von Vorteil
• außerdem verfügst du über einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• weiterhin bringst du Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2) mit
• zusätzlich sind ein Führerschein der Klasse B sowie ein eigener Pkw für dich zwingend erforderlich
• ebenso zeichnest du dich durch ein freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten aus
• des Weiteren bringst du ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung mit
• abschließend verfügst du über Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

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Bei persona service geben wir 100% für dich! Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.