Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Assistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Klinikum Bielefeld
Krankenhäuser
Bielefeld
Art der Beschäftigung: Vollzeit
40.000 € – 57.000 € (von XING geschätzt)Vor OrtAktiv auf der SucheAssistenz (m/w/d) unserer Geschäftsführung
Über diesen Job
Die Klinikum Bielefeld gem. GmbH ist ein leistungsstarkes kommunales Krankenhausunternehmen mit drei Standorten in Bielefeld und Halle (Westf.). Mit mehr als 1.100 Betten, über 30 Fachkliniken und Instituten sowie rund 2.700 Mitarbeitenden versorgen wir jährlich eine große Zahl stationärer und ambulanter Patientinnen und Patienten.
Als Teil des Universitätsklinikums OWL und Campus der Medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld verbindet das Klinikum Krankenversorgung, Forschung und Lehre auf hohem Niveau.
Als Assistenz der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Vertrauens- und Schnittstellenfunktion. Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, bei strategischen, gremienbezogenen und projektorientierten Aufgaben. Ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke setzen wir voraus.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem anspruchsvollen Umfeld, in dem die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen besteht.
Die Stelle ist unbefristet zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit zu besetzen.
Darüber hinaus erwarten Sie:
- Vergütung nach TVöD unter Berücksichtigung Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, unter anderem durch eine hauseigene Kindertagesstätte
- Jobrad, ÖPNV-Vergünstigungen und Corporate Benefits
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Sitzungen und Gremien, inklusive Protokollführung
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Berichten und Vorlagen
- Professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
- Aktives Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Kliniken, zentralen Bereichen, Gremien und externen Partnern
- Mitarbeit in sowie eigenständige Organisation von Sonder- und Teilprojekten
- Durchführung von Recherchen, Auswertungen und Datenanalysen
- Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Betriebswirtschaftslehre, dem Gesundheitsmanagement/-ökonomie oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste berufliche Erfahrung im Bereich des Controllings sowie der Krankenhausfinanzierung wären vorteilhaft
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Bereich Projektmanagement mit
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie besitzen eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und bevorzugen eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie besitzen ein souveränes Auftreten, sind durchsetzungsstark, dienstleistungsorientiert und flexibel und die Fähigkeit, auch in komplexen Situationen Prioritäten sicher zu setzen
Unter dem Leitspruch "Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit" steht das Klinikum Bielefeld für patientenorientierte und moderne Hochleistungsmedizin. An den drei Standorten Klinikum Bielefeld Mitte, Klinikum Bielefeld Rosenhöhe und Klinikum Halle (Westf.) sichern über 2600 qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter die Versorgung der Patientinnen und Patienten. Pro Jahr werden in den 31 Fachkliniken und Instituten des Klinikums mehr als 53.000 stationäre und 93.000 ambulante Patienten/-innen behandelt. Insgesamt verfügt das Klinikum über mehr als 1140 Betten.
Durch all diese Faktoren genießt das Klinikum Bielefeld in der Bevölkerung der Stadt und der Region Ostwestfalen-Lippe ein hohes und stetig steigendes Ansehen. Das Wissen wird für die Menschen eingesetzt. Das Klinikum Bielefeld ist ein medizinisches Gesundheitszentrum mit höchstem Qualitätsanspruch. Die beste medizinische und pflegerische Versorgung sowie die Zufriedenheit der Patienten haben oberste Priorität. Das Klinikum versteht sich als Partner für die Gesundheit der Menschen in der Region. Medizin auf dem aktuellen Stand und eine Behandlung auf menschlicher Ebene sind wesentliche Merkmale eines Aufenthaltes im Klinikum. Durch diesen Qualitätsanspruch entstand der Unternehmensleitspruch: "Unsere Kompetenz für Ihre Gesundheit". Motivation und Leidenschaft für die Arbeit lassen sich nicht verschreiben wie ein Medikament. Diese Kernkompetenzen beruhen auf der Philosophie, auf dem ehrlichen Respekt gegenüber dem Patienten und der vollen Verantwortung für die eigene Aufgabe. Die medizinische Versorgung der Menschen in Bielefeld und in Ostwestfalen- Lippe ist nicht nur ein gesetzlicher Auftrag, sondern auch die Selbstverpflichtung allen Handelns im Klinikum. Im Einklang mit dem Leitbild steht es für eine patientenorientierte und menschliche medizinische Versorgung. Professionelle Medizin verliert dabei den ganzen Menschen nicht aus dem Blick. Vielfältige zusätzliche Angebote und Leistungen tragen dazu bei, den Patientinnen und Patienten umfassende Gesundheitsleistungen bieten zu können.
Die Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen stellen die Krankenhäuser vor eine große Herausforderung: In Zeiten steigenden Kostendrucks wird es immer schwieriger, die Balance zwischen dem Erhalt der Leistungsfähigkeit und der Wirtschaftlichkeit zu finden. Davon besonders betroffen sind Krankenhäuser in der Größenordnung des Klinikums mit öffentlichem Auftrag. Es besteht der Anspruch, den medizinischen Fortschritt voranzutreiben und diesen allen Patienten zugänglich zu machen. Dabei wird mit den vorhandenen Ressourcen sorgsam umgegangen. So sind getätigte Investitionen auf Nachhaltigkeit ausgerichtet. Die Einsparungen, die in den vergangenen Jahren vorgenommen wurden, ergeben sich rein aus einer verbesserten Struktur und Organisation.