Als Private Arbeitsvermittlung (KEINE Zeitarbeit) vermittelt Arbitex erfolgreich motivierte und qualifizierte Arbeitsuchende in eine direkte Festanstellung an Unternehmen unterschiedlicher Branchen. Unsere Stärken liegen im Bereich der Personal- und Arbeitsvermittlung. Da sich der Arbeitsmarkt ständig in Bewegung befindet, möchten wir mit Ihnen gemeinsam aus der Vielzahl von Stellenangeboten solche ermitteln, für die Sie der passende Bewerber sind.

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben:

• Betreuung der Telefonzentrale
• Empfang von Gästen
• Konferenzraummanagement, einschließlich Koordination des Caterings sowie Übernahme der - Bewirtung der Meetings
• Büromaterialbestellung und –verwaltung sowie deren Rechnungsprüfung
• Bearbeitung der Eingangspost
• Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben
• Belegarchivierung und Kassenführung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in dem Bereich Büroorganisation und Empfang
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Eine gewissenhafte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Denken und Handeln

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (bevorzugt im PDF- /Word- Format) an bewerbung@arbitex.de unter Angabe der folgenden Informationen:

• Referenznummer: B115-K07
• Vermittlungsgutschein - Ja/Nein
• Anschreiben, Lebenslauf und Ihre wichtigsten Arbeitszeugnisse

Wir bitten Sie um Verständnis, dass wir Ihre E-Mail-Bewerbung einer schriftlichen Bewerbung per Post vorziehen. Sie sparen Zeit und Geld und erleichtern uns eine schnellere und effizientere Bearbeitung.

(Falls Sie eine spätere Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen entsprechend großen, ausreichend frankierten und adressierten Umschlag bei. Eine Rücksendung ist sonst nicht möglich! Ihre Bewerbungsunterlagen werden unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzrichtlinien vernichtet!)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.