Arbeitszeit: Teilzeit, 117 Stunden/Monat

Befristung: 12 Monate mit sehr guten Chancen auf Übernahme

Zur weiteren Unterstützung, sucht unser Team zu sofort eine/n

Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Über uns

Die Wäscherei Schwider GmbH ist Spezialist für Klinik-, Berufs-, Hotel- und Gastronomiewäsche. Als modernes, wachsendes Familienunternehmen stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und ein starkes Miteinander.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Schwerpunkt Personalwesen und ergänzender Verantwortung in der Kundenbetreuung.

‍ Deine Hauptaufgaben

Personalwesen (Hauptverantwortung)

• Eigenständige Betreuung unserer Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalbezogenen Schriftstücken
• Pflege und Verwaltung der Personalakten sowie der digitalen Personaldaten
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Onboarding-Prozessen
• Vorbereitung der Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner HR-Strukturen und Prozesse

Kundenbetreuung

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen (telefonisch und per E-Mail)
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Tagesgeschäft

Allgemeine administrative Aufgaben

• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Wareneinkauf und Bestellwesen
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Themen

✅ Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement o. ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Word und Excel
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Organisationsstärke und Teamfähigkeit

Das bieten wir dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Feste und planbare Arbeitszeiten (Mo – Fr, 8:00 – 14:00 Uhr)
• Ein motiviertes, wertschätzendes Team
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Faire und leistungsgerechte Vergütung
• Attraktive Zusatzleistungen: - Hansefit-Mitgliedschaft
• Krankenzusatzversicherung
• Weitere Benefits

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung per E-Mail an: bewerbung@schwider.eu

Werde Teil unseres Teams und gestalte Büroarbeit mit Perspektive, Teamgeist und Verantwortung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.