Mitarbeiter:in Vorstandsassistenz (30 Wochenstunden)

Sie lieben Ostwestfalen? Wir auch! Seit 170 Jahren ist unsere Volksbank hier verwurzelt. Wir sind echte Fans unserer wirtschaftsstarken Region. Unsere 1.300 Mitarbeitenden sind mit dem Herzen dabei und machen gemeinsam mit unseren Kund:innen und Mitgliedern die Dinge besser – für und in Ostwestfalen. Das wäre auch etwas für Sie? Dann freuen Sie sich auf:

• Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage, Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen + unbezahlter Urlaub
• Möglichkeit einer bezahlten Freistellung im Rahmen des Lebensarbeitszeitkontos
• Aktives Gesundheitsmanagement: Sport-Navi, digitale Fitnesskurse, Gesundheits-Check, mobile Massage
• Bike-Leasing und JobTicket sowie attraktive Rabatte für Mitarbeitende & Essenszuschüsse
• Individuell auf Sie zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen

Sie sind ein echtes Organisationstalent, behalten auch in bewegten Momenten den Überblick und bringen ein hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams Vorstandsassistenz und unterstützen unser vierköpfiges Vorstandsteam mit Ihrem Know-how, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrer Persönlichkeit.

Ganz nah dran – Ihre Aufgaben bei uns:

• Sie unterstützen unser Vorstandsteam bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben,
• Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Stakeholdern und sind Ansprechpartner - per Telefon, E-Mail oder schriftlich,
• Sie setzen das Vorstands-Glückwunschkonzept für besondere Anlässe für Mitarbeiter und Kunden um und erstellen Kondolenzschreiben bei Trauerfällen,
• Sie organisieren Meetings und Sitzungen und bereiten diese eigenständig vor und nach
• Sie begleiten Events und Meetings, wie beispielsweise unsere Vertreterversammlung, und bereiten Kundenempfänge sowie die Bewirtung von Vorstandsterminen vor,
• Sie koordinieren Reisen und Termine,
• Sie unterstützen unser gesamtes Vorstandsassistenz-Team bei Bedarf.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise Erfahrungen als Assistenz im gehobenen Management- oder Vorstandsumfeld mit,
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch bei parallelen Aufgaben den Überblick,
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige Arbeitsweise, Entscheidungsfreude und einem ausgeprägten Gefühl für Qualität sowie Professionalität aus,
• Sie sind sicher im Umgang von Microsoft 365 und digitalen Tools,
• Sie treten souverän auf, bleiben auch in herausfordernden Situationen gelassen und handeln stets diskret,
• Sie bringen ein hohes Maß an Empathie sowie Sozialkompetenz mit und arbeiten gerne im Team.

Interessiert? Bei Fragen bin ich für Sie da:

Nadine Weller (HR Betreuerin)
Telefon: 0521 / 544 8440
E-Mail: nadine.weller@volksbankinostwestfalen.de

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