Willkommen bei der DEUTSCHENFACHPFLEGE – Gemeinsam stark!

Die DEUTSCHEFACHPFLEGE vereint bundesweit über 80 Pflegedienste mit über 13.000 Mitarbeitenden und deckt das gesamte Spektrum der Pflege ab. Im Mittelpunkt unserer Arbeit stehen die Menschen – unterstützt von einem starken Team im Hintergrund, das mit Organisationstalent und Engagement für reibungslose Abläufe sorgt.

Werden Sie Teil unseres Überleitmanagements und gestalten Sie mit uns den Übergang in eine bedarfsgerechte Versorgung!

Ihre Rolle – Teamassistenz mit Überblick und Herz

Als Teamassistenz im Überleitmanagement (m/w/d) unterstützen Sie ein dynamisches Team bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie sorgen für Klarheit im Hintergrund, damit wir im Vordergrund effizient agieren können – ob bei Dienstreisen, Veranstaltungen oder internen Prozessen.

Was Sie bei uns erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit digitaler Infrastruktur
• Interdisziplinäres, wertschätzendes Team
• Teilzeit (ab 80 %) oder Vollzeit nach Absprache

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Verwaltung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Arbeitszeiterfassungen
• Planung und Koordination von Teamtreffen, Veranstaltungen und Netzwerktreffen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen, Fachkongressen und externen Terminen
• Pflege und Strukturierung interner Dateien und Dokumente (z. B. in MS Teams)
• Administrative Zuarbeit für die Zentrale Kundenkoordination
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Dokumentationen
• Bestellung und Nachverfolgung von Materialien (z. B. Werbemittel, Dienstfahrzeuge)
• Unterstützung der internen Kommunikation und Informationsweitergabe im Team

Was Sie mitbringen:

• ✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• ✅ Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement wünschenswert
• ✅ Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Excel, Word, Teams)
• ✅ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
• ✅ Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Diskretion
• ✅ Idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen – kein Muss!

Ihr Beitrag zählt – weil Zukunft nur gemeinsam geht!

Bewerben ist bei uns ganz leicht:

Online: https://deutschefachpflege.de/schnellbewerbung/ (https://deutschefachpflege.de/schnellbewerbung/) Telefon: 0800 306 550 00 ✉️ E-Mail: bewerbung@deutschefachpflege.de

Wir freuen uns auf Sie!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.