Für unseren renommierten Kunden, einen spezialisierten Multi-Service-Provider in der Rüstungsindustrie, suchen wir zur Verstärkung des Defence Division Teams einen:

Teamassistent (m/w/d) On-Site-Manager - für den Raum Bielefeld.

In dieser Position unterstützen Sie die On-Site-Manager bei operativen, administrativen und personalbezogenen Aufgaben

• Einstieg ohne Probezeit – du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
• 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
• Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) – um faire Bedingungen zu schaffen
• Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen – zusätzlich zum Stundenlohn
• Fahrdienst – wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld – zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
• Bis zu 30 Tage Urlaub – je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
• Feste Ansprechpartner – die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen

• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen und Lebensläufe über das Bewerbermanagementsystem TalentLink
• Abgleich der Bewerberprofile mit den jeweiligen Anforderungen und Personalbedarfen der Auftraggeber
• Vorbereitung und Koordination von Bewerbungsgesprächen und weiteren Abstimmungsterminen
• Gelegentliche Teilnahme an Bewerbungsgesprächen via Webex
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern, Personaldienstleistern sowie internen und externen Ansprechpartnern
• Begleitung und Koordination der digitalen Onboardingprozesse
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Bewerber-, Personen- und Einsatzdaten in den digitalen Systemen
• Erstellung von Regelreportings für die On-Site-Manager und internen Zwecken
• Nachverfolgung fehlender Unterlagen und Sicherstellung der Vollständigkeit aller erforderlichen Dokumente
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um den Bewerbungs- und Einstellungsprozess
• Enge Abstimmung mit den On-Site-Managern und der Geschäftsbereichsleitung
• Mitwirkung bei der Optimierung bestehender Recruiting- und Onboardingprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erste Berufserfahrung in der Teamassistenz, Sachbearbeitung, Personaladministration, im Recruiting oder in der Personaldienstleistung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste Berührungspunkte mit SAP Success Factors und PowerBI wünschenswert
• Erfahrungen mit TalentLink oder vergleichbaren Bewerbermanagementsystemen
• Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit personenbezogenen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.

Wir freuen uns auf Dich!

Personalhaus Bielefeld
Neustädter Str. 21
33602 Bielefeld

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