Verwaltungsfachkraft Controlling (m/w/d)
Verwaltungsfachkraft ControllingKomm an Bord unseres 26-köpfigen, dynamischen Teams, das 115 Kindertagesstätten leitet. Verstärke und forme die Zukunft unserer Kitas mit! Wir suchen zum frühestmöglichen Eintrittstermin eine:
- Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Controlling
Die Stelle umfasst 25 Wochenstunden und ist befristet bis zum 31.07.2027 (Der/die Bewerber/in hat die Voraussetzungen für eine sachgrundlose Befristung nach dem Teilzeit- und Befristungsgesetz zu erfüllen). Die Eingruppierung erfolgt nach TV AWO NRW in der Entgeltgruppe 8.
Deine Aufgaben
- Übermittlung von Monatsdaten an KiBiz.web
- Controlling von Daten in unserem Verwaltungsprogramm kitaplus
- Teilabwicklung der Forderungsmanagements/Mahnwesens in kitaplus
- Unterstützung in der Abwicklung von Förderprogrammen inkl. Erstellung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
- Mithilfe im Bereich Budgetverwaltung und Vergabeverfahren
- Sichtung und Auswertung von Fachinformationen z.B. Rechtsvorschriften
- Sammlung, Aufbereitung und Auswertung von Unterlagen sowie Vorbereitung von Dokumenten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Korrespondenz mit Jugendämtern, Aktenführung und Anfertigung von Protokollen
Du bringst mit
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
- Kenntnisse und Erfahrungen im Kitaverwaltungsbereich wünschenswert, idealerweise in der Anwendung des Verwaltungsprogramms kitaplus
- Fundierte Kenntnisse in MS-Office, insbesondere in Excel
- Organisationsfähigkeit, selbstständige, zuverlässige und kooperative Arbeitsweise
- sehr guter Ausdruck in Wort und Schrift
- sicheres, freundliches Auftreten, sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Führerschein Klasse B
Wir bieten Dir
- Wir leben die Werte Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit in Unternehmen/Verband und Gesellschaft
- Menschenfreundliche Personalpolitik und Vereinbarung Work-Life-Balance
- Attraktive, betriebliche Altersvorsorge mit mind. 100% Zuschuss
- Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten über Corporate Benefits (online und vor Ort)
Wir freuen uns auf deine Bewerbung bis zum 24.03.2026.
Gut zu wissen:
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.
- Vollzeitstellen können gemäß § 7, 1 TzBfG auch in Teilzeitstellen umgewandelt werden, sofern der Arbeitsplatz sich hierfür eignet und dringende betriebliche Belange nicht entgegenstehen
Deine Vorteile
- Betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits
- Gesundheitsmaßnahmen