Zahlen sind Ihre Stärke? Sie arbeiten strukturiert, analytisch und mit höchster Sorgfalt? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle an der Schnittstelle von Personal, Finanzen, Controlling und Forschungsmanagement.

Aufgabenfelder – innovativ und anspruchsvoll

Lohnbuchhaltung & Personaladministration

• Mitwirkung sowie Vertretung in der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Arbeitszeiterfassung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in Entgelt-, Sozialversicherungs- und Personalfragen
• Mitwirkung im Bescheinigungs- und Meldewesen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Agentur für Arbeit, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Versicherungen und Kreditinstituten

Forschungsprojektabrechnung & Finanzadministration

• Administrative Betreuung und Abrechnung von Forschungsvorhaben
• Eigenverantwortliche Führung der Anlagenbuchhaltung, einschließlich Verwaltung, Pflege und Überwachung des Anlagevermögens
• Verantwortung für Investitionsübersichten, Aktivierungen, Abschreibungen sowie die buchhalterische Nachverfolgung von Anlagegütern

Personalcontrolling & Reporting

• Erstellung und Aufbereitung von personalwirtschaftlichen Kennzahlen, Statistiken und Reports
• Erstellung relevanter Daten und betriebswirtschaftlicher Auswertungen für die Geschäftsführung

Prüfungen & Compliance

• Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Prüfungen durch Sozialversicherungsträger, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzamt, Wirtschaftsprüfer sowie weitere externe Institutionen
• Vorbereitung der Jahresabschlussarbeiten im Verantwortungsbereich in Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern

Ihre Persönlichkeit

• Bilanzbuchhalter/in (IHK geprüft)
• Fundierte Erfahrung in den Bereichen Lohnbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Personalcontrolling und Reporting
• Sehr hohe Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Fundierte betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• Hohe Diskretion und sorgfältiger Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise

Ihre Perspektiven – individuell und erfolgsorientiert

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung
• Ein spannendes Arbeitsumfeld zwischen Forschung, Personal, Buchhaltung und Controlling
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung und Qualifizierung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.