Wir, die insight – International Management Consultants, sind eine spezialisierte Personalberatung mit exzellenter Reputation im deutschsprachigen Raum. Seit vielen Jahren unterstützen wir unsere Kunden bei der Besetzung von Fach- und Führungspositionen in Industrie und Mittelstand. Für unsere Niederlassung in Bochum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige, strukturierte Assistenz , die unser Beraterteam im Tagesgeschäft und in laufenden Projekten unterstützt.

Die Aufgabe:

Du unterstützt unsere Berater und die Geschäftsführung in der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Suchprojekte, insbesondere:

• Anlage und Pflege von Projekten und Kandidatendaten im CRM-System
• Koordination von Terminen zwischen Beratern, Kandidaten und Kunden
• Vorbereitung von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
• Reiseplanung und Abrechnung
• Allgemeine Assistenzaufgaben im Tagesgeschäft
• Mitarbeit bei ausgewählten Sonderaufgaben und internen Projekten

Die Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium / kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktionen
• Sicherer Umgang mit MS Office; CRM-Erfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Diese Position eignet sich auch sehr gut für Wiedereinsteigerinnen oder Kandidatinnen mit dem Wunsch nach einer langfristigen Teilzeitlösung.

Das Angebot:

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten, 2 Tage Homeoffice möglich
• Sorgfältige Einarbeitung und feste Ansprechpartner
• Langfristige Perspektive in einem stabilen, etablierten Unternehmen
• Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Gut erreichbarer Standort in Bochum (PKW und ÖPNV)

Du hast noch Fragen?
Dann wende Dich gerne direkt an André Limburg .
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:
limburg@insight-imc.com
insight – International Management Consultants GmbH
Vierhausstraße 112