Ihr Einsatz

• Professioneller Empfang, Koordination von Telefon- und Postverkehr, Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe
• Vorbereitung von Meetingräumen, Unterstützung bei standortbezogenen Abläufen
• Bürobestellungen, Verwaltungsaufgaben, Pflege von Unterlagen und Strukturen, Vertretung bei Abwesenheit
• Zusammenarbeit mit dem HQ, operative Zuarbeiten, Reiseorganisation, verlässliche Kommunikation
• Terminkoordination, Informationsaufbereitung und klassische Assistenz
• Unterstützung in Personal- und Admin-Themen, Kundenaufträge, einfache Faktura/Abrechnung, Vertragsfragen

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung
• Sie arbeiten selbstständig, zuverlässig und organisiert, gestalten Abläufe effizient und übernehmen Verantwortung
• Sie kommunizieren klar und professionell, behalten auch in lebhaften Bürosituationen den Überblick
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (B2) und professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab

Ihre Benefits

• Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer **40-Stundenwoche **würdigt
• Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub im Jahr, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.