Organisationstalent fürs Büromanagement (m/w/d) gesucht!

Du beherrschst Excel wie ein Profi, jonglierst Termine wie ein Zirkuskünstler und behältst trotzdem den Humor? Dann bist du bei uns genau richtig!

WER WIR SIND?

Mitten im Ruhrgebiet steuert die TIME TRAX Group seit 2001 spannende Projekte in Live- und Sales-Marketing sowie Personalservice. Wir machen Marken erlebbar – auf Messen, Events, Roadshows oder direkt am POS. Und wir tun das mit Spaß, Teamgeist und einem Lächeln.

WEN WIR SUCHEN?

Eine Teamassistenz für Büromanagement, die unsere internen Abläufe organisiert, Termine koordiniert und das Team zuverlässig unterstützt. Erfahrung im Office ist willkommen, aber Motivation, Organisationstalent und Humor zählen mindestens genauso viel.

WAS DEINE AUFGABEN SIND?

• Du organisierst unseren Büroalltag - Termine, Meetings, interne Abläufe – Du hast alles im Griff
• Untersttützt bei der Mitarbeiterplanung, Personalverwaltung und -disposition
• erstellst Reports, Auswertungen und Dokumentationen – Excel darf dabei nicht fehlen
• bist der erste Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation – freundlich, lösungsorientiert, mit einem Lächeln
• Koordinierst Reise- und Projektpläne
• und hilfst bei Ad-Hoc Aufgaben damit das Team entspannt arbeiten kann

WOMIT DU UNS ÜBERZEUGST?

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in o.g. Bereich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Multitasking-Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• routinierter Umgang mit MS Office - insbesondere Excel!!!
• Führerschein Klasse B von Vorteil - aber kein MUSS

WAS DICH BEI UNS ERWARTET?

• ein Gehalt, dass sich nach deinen Kenntnissen und Fähigkeiten richtet
• eine individuelle Einarbeitung und Unterstützung erfahrener Kolleg:innen
• kurze Wege, offene Türen und eine ehrliche Kommunikation

…sowie ein Team, das auch in stressigen Zeiten zusammenhält und einen Arbeitsplatz, an dem man sich wohlfühlen darf.

Wenn Du bei unserer Anzeige schmunzeln musstest und dich in unserem Profil wiederfindest, schicke folgende Unterlagen gerne an meine Adresse:

Nina Wolfram - bewerbung@time-trax.org

• Lebenslauf - gerne auch mit Foto-
• ein kurzes Anschreiben
• sowie Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und deinen Gehaltsvorstellungen

Wir freuen uns auf Dich!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.