• Unser Mandant ist ein Maximalversorger mit sechs Standorten und insgesamt 1.570 Betten. Jährlich werden über 240.000 stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten versorgt. Rund 6.000 Mitarbeitende vereinen hier Spitzenmedizin, Pflege und Forschung.
• Ein besonderer Schwerpunkt liegt im Zentrum für Altersmedizin und Geriatrische Rehabilitation. Mit 305 Betten zählt es zu den größten Geriatrien Deutschlands. Ein spezialisiertes Team aus Ärzten, Therapeuten und Pflegekräften arbeitet fachübergreifend zusammen und passt alle Behandlungen individuell an die Situation der Patienten an. Die enge Verzahnung von Rehabilitation und akuter Behandlung ermöglicht es, auf die speziellen Bedürfnisse älterer Menschen einzugehen, ohne akutmedizinische Aspekte außer Acht zu lassen. Die enge Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen sowie die interdisziplinäre Betreuung ermöglichen eine ganzheitliche Versorgung älterer Menschen.

Ihre Aufgaben:

• Sie übernehmen die eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Sekretariatsbereichs der Chefarztetage
• Sie entlasten den Chefarzt durch eine vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft
• Sie fungieren als kommunikative und organisatorische Schnittstelle zwischen Ärzteschaft, Pflegepersonal und Verwaltung
• Sie bearbeiten die ein- und ausgehende Korrespondenz, koordinieren Termine und verwalten medizinische sowie administrative Dokumente
• Sie bringen eigene Ideen zur Verbesserung bestehender Strukturen ein und setzen Optimierungsmaßnahmen um
• Sie stehen als kompetente Ansprechperson für interne und externe Anliegen zur Verfügung
• Sie erstellen medizinische Berichte, Gutachten und weitere Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage
• Sie sind verantwortlich für die korrekte und termingerechte Abrechnung privatärztlicher Leistungen

Ihre Qualifikationen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
• Sie bringen Erfahrung in der Arbeit in einem Chefarztsekretariat in einer Klinik oder in einer vergleichbaren Position mit
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse in medizinischer Terminologie und in der Abrechnung nach GOÄ - oder sind bereit, sich diese Kenntnisse zügig anzueignen
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (MS Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Sie treten professionell und freundlich auf und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist aus

Ihre Vorteile:

• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Aktive Unterstützung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterbildung, bspw. im klinikeigenen Bildungsinstitut
• Aktive Gesundheitsförderung, bspw. durch vergünstigte Mitgliedschaft in Health & Sports Club oder in der hauseigenen Sportreha
• Attraktive Rabattpartnerprogramme (Corporate Benefits)
• Fahrradleasing (BusinessBike)
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (u.a. Sommerfest, Firmenlauf, Adventsfeier und -frühstück)

Über Hays:

Hays Healthcare besetzt deutschlandweit Vakanzen in Krankenhäusern, Kliniken und medizinischen Versorgungszentren. Im ärztlichen Bereich, in der Pflege wie auch in der Verwaltung vermitteln wir Kandidatinnen und Kandidaten temporär in befristete Festanstellung oder in Arbeitnehmerüberlassung sowie dauerhaft in unbefristete Festanstellung. Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung - von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Einsatzes bzw. Ihrer neuen Position. Wir sind vor Ort, agieren unabhängig und handeln stets mit der gebotenen Diskretion. Mit uns finden Sie das optimale Umfeld - und das völlig kostenfrei. Registrieren Sie sich jetzt und profitieren Sie von interessanten und passenden Einsätzen und Positionen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.