Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Sekretärin Leiter Arbeitsorganisation (m/w/d)

Kennziffer: 374967

Ihre Aufgaben bei uns

• Unternehmensinterne und externe Kommuniaktion
• Unterstützung des Leiters Arbeitsorganisation im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich
• Erstellen von Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)
• Pflege der Leistungsverzeichnisse
• Fundierte Recherche sowie Aufbereiten von Informationen und Daten
• Erstellen von PowerPoint-Präsentationen, Berichten und Statistiken
• Allgemeine Assistenz und Unterstützung des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Überwachen von Fristen und To-dos in der Organisation

Ihr Einsatzort befindet sich in der WISAG Gebäudereinigung Nordwest Nord GmbH & Co. KG in 47269 Duisburg.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement | zum Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement
• Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management
• Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel)
• Kenntnisse in der (vorbereitenden) Buchhaltung von Vorteil
• Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
• Erfahrung im Facility-Management, Dienstleistungsbereich oder der Gebäudereinigung von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit vertrauenswürdigen Informationen

Das bieten wir Ihnen

• Die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und eine unbefristete Festanstellung
• Flexible Arbeitszeit in Teilzeit (20 bis 25 h/Woche), die Stunden können Montag bis Freitag (oder an weniger Tagen) Vormittag ab 8:00 Uhr, oder am Nachmittag, absolviert werden
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Homeoffice nach Absprache (1 Tag/Woche)
• Flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze direkt am Bürogebäude
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Eine Unternehmenskultur, bei der es Spaß macht, berufliche Wurzeln zu schlagen
• Die Möglichkeit, Bestandteil einer Erfolgsstory zu werden
• Eine Belegschaft, die freundschaftlich verbunden ist
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben inkl. Verdienstvorstellung und Verfügbarkeit, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse) zu.

Die WISAG ist Unterzeichner der "Charta der Vielfalt" und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

René Bartel

Tel.: +49 1523 1358739

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Hammfelddamm 8, 41460 Neuss

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.