Du organisierst gerne, behältst Deadlines im Blick und sorgst dafür, dass Projekte reibungslos laufen? Du hast Freude daran, Projektmanagement-Tools zu pflegen, Prozesse zu dokumentieren und Teams strukturiert zu unterstützen? Zudem möchtest Du Dein Organisationstalent in einem innovativen IT-Umfeld einbringen und Teil eines starken Teams werden? Dann unterstütze uns als Teamassistenz im Bereich Forschung und Entwicklung und gestalte die Zukunft der Cybersicherheit mit uns.

• Du organisierst und koordinierst Termine, Meetings und Workshops für unsere Entwickler-Teams
• Du unterstützt beim Projektmanagement: durch Pflege von Tools, Dokumentationen und Fristen
• Du erstellst und optimierst Prozessdokumentationen und trägst zur Weiterentwicklung interner Abläufe bei
• Du bereitest Präsentationen, Reports und interne Unterlagen vor und nach
• Du fungierst als Schnittstelle und unterstützt den Austausch mit internen Abteilungen und externen Partner*innen
• Du begleitest das Onboarding neuer Kolleg*innen und unterstützt administrativ bei Reiseplanung, Kosten, Rechnungen und Budgetverwaltung

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du hast erste Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektmanagement – idealerweise im Tech- oder SaaS-Umfeld
• Du kannst sicher mit MS Office, Jira sowie idealerweise mit Confluence und SQL-Datenbanken umgehen
• Du arbeitest strukturiert, analytisch und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2)
• Du zeichnest Dich durch technische Affinität, Teamgeist, Flexibilität und bestenfalls Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden aus