Empfangskraft (m/w/d)

Beschreibung

Für unseren Kunden in Böblingen suchen wir für den Zeitraum vom 18.03. – 02.04.2026 eine erfahrene Empfangskraft (m/w/d), die im genannten Zeitraum die Urlaubsvertretung übernimmt und einen reibungslosen Ablauf am Empfang sicherstellt.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Küchen- und Kaffeebereichen
• Kontrolle und Vorbereitung der Besprechungsräume inkl. Bewirtung bei Bedarf
• Verwaltung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anfragen
• Betreuung der Telefonzentrale zu definierten Servicezeiten
• Freundlicher Empfang von Kunden, Dienstleistern und Gästen
• Verwaltung von Besucheranmeldungen und Ausgabe von Besucherausweisen
• Koordination von Zutrittsmedien (Badges/Schlüssel) inklusive Dokumentation
• Organisation von WLAN-Zugängen für Gäste
• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs inklusive Frankierung und Versandvorbereitung
• Koordination der Paketannahme und -bereitstellung
• Wöchentliche Organisation von Geburtstagskarten
• Bedarfsermittlung und Bestellung von Getränken
• Ansprechpartner:in für das Reinigungsunternehmen bei Rückmeldungen und Reklamationen

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Windows 11 sowie gängigen Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Diskretion
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit

Wir bieten

• Eine angenehme, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Digitale Prozesse durch unsere moderne Mitarbeiter-App (Lohnabrechnungen, Zeiterfassung, Formulare u.v.m.)
• Persönliche Betreuung durch unser erfahrenes Team
• Attraktive Prämien über unser Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung:

SPM Personal Management GmbH