Wir können (fast) alles! - außer Social Media…. Und genau dafür brauchen wir dich. Sichere dir einen Platz in unserem Office Management. Neben ein paar allgemeinen Büroaufgaben darfst du kreativ werden. Du fasst in Worte und Bilder, was wir tagtäglich tun und worauf wir stolz sein dürfen. Du hast kreative Ideen, wie wir unsere Bürogemeinschaft und unsere tollen Projekte mit der Welt teilen können. Wir schaffen für dich die neue Stelle "Social-Media-Management / Backoffice". Warum beides? Weil du im Office viel von den Projekten mitbekommst, weil du als Teil der Telefonzentrale unsere Kunden kennenlernst und dir die Bauwelt schnell vertraut wird. Und weil es sich im Team einfach schöner arbeiten lässt. Das Team Office Management wartet auf dich :)

Lass uns konkret werden

• Du entwickelst Strategien, um unser Büro sichtbar zu machen und übersetzt unsere Unternehmensziele in eine erfolgreiche Social-Media-Strategie
• Du erstellst und pflegst unseren Außenauftritt in Social-Media und möglichen weiteren relevanten Plattformen, inkl. Community Management
• Du entwickelst einen Content Plan und holst dir den notwendigen Input aus den Fachabteilungen
• Du identifizierst relevante Möglichkeiten, um unser Büro professionell und einladend zu präsentieren und trägst maßgeblich zur Umsetzung bei. Dabei arbeitest du eng mit unserem Marketing/Vertrieb zusammen
• Du erledigst selbständig und zuverlässig einen Teil der organisatorischen und administrativen Aufgaben, die im Sekretariat eines Planungsbüros anfallen. Dazu zählen insbesondere die zeitweise Betreuung der Telefonzentrale, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, das Einleiten des Freigabeprozesses für Eingangsrechnungen, die Erstellung von Begleitschreiben und von kleineren Rechnungen
• Darüber hinaus sorgst du dafür, dass Kaffee und Kekse nicht ausgehen und hältst die Teeküche in Schuss
• Mit deiner freundlichen und serviceorientierten Art sorgst du dafür, dass sich jeder Besucher willkommen fühlt

Was dir dabei hilft

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Social Media Management oder Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation, bevorzugt mit kaufmännischem Hintergrund
• Du bringst ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Trends mit und arbeitest kreativ, textsicher und strategisch zugleich
• Du beherrscht den Umgang mit verschiedenen Social-Media-Kanälen im Unternehmenskontext
• Du besitzt eine sehr hohe Dienstleistungsorientierung und behältst auch bei schwierigen Telefonaten die Ruhe
• Du kannst mit modernen Kommunikationsmitteln einwandfrei umgehen und nutzt zeitgemäße Arbeitshilfen
• Als Allrounder bist du in der Lage, viele Dinge gleichzeitig im Blick zu haben und zu priorisieren
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Produkte sowie verhandlungssicher die deutsche Sprache in Wort und Schrift

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.