Wer wir sind

Wir - elderbrook solutions - sind ein global wachsendes Auftragsforschungsinstitut (CRO), das mit dem Ansatz "Linking Minds" außergewöhnliche, datenzentrierte Services für klinische Forschung ermöglicht.

Um die Entwicklung neuer Therapien und medizinischer Geräte weiter zu verbessern und zu beschleunigen, entwickeln wir uns kontinuierlich weiter – und bleiben so stets an der Spitze des Fortschritts.

Deine Aufgaben

• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (digital), einschließlich Speicherung, Weiterleitung und Ablage
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Reisemanagement und Reisebuchungen
• Prüfung und Vorabkontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Betreuung der Telefonzentrale
• Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien und weiteren Betriebsmittel
• Koordination von Warenlieferungen
• Administrative Zuarbeit für verschiedene Bereiche des Unternehmens

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinstieg mit entsprechender Erfahrung ist ebenfalls möglich
• Strukturierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Teamorientiertes Arbeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket
• Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Idealerweise Kenntnisse im Reisekostenwesen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Warum wir?

Bei uns erwartet Dich ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Du Deine organisatorischen Stärken voll einbringen kannst. Du übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft, arbeitest eigenverantwortlich und hast die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, echte Entwicklungsmöglichkeiten und gelebte Zusammenarbeit!

Wir bieten einen mobilen Arbeitsplatz mit der Bereitschaft zur Teilnahme an Team-Meetings in Präsenz. Diese finden überwiegend im Großraum Stuttgart - Biberach statt. Die 16 Wochenstunden verteilen sich auf vier Arbeitstage.

Wenn Dich dies anspricht, würden wir Dich gerne kennenlernen. - Bewirb Dich jetzt!

So erreichst Du uns:

Bitte lade Deine Bewerbung auf unserer Homepage unter

https://elderbrook.de/open-positions/

hoch. - Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.