OFFINA ist Ihr Spezialist für Zeitarbeit und Personalvermittlung im kaufmännischen Bereich, insbesondere im Finanzwesen, Rechnungswesen und im Assistenzbereich. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung und können persönlich sowie fachlich überzeugen?
Wir bieten Ihnen als Ihr Partner die Chance, in unseren renommierten Kundenunternehmen flexibel und dennoch gesichert zu arbeiten.

Für unseren Kunden, einen weltweit operierenden und vertreibenden Hersteller aus der Chemieindustrie, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der direkten Personalvermittlung, eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Böblingen. Die Position ist sowohl in Voll- wie in Teilzeit zu besetzen (mindestens 30 Wochenstunden).

Als Teamassistenz (m/w/d) in Böblingen erwarten wir von Ihnen:
 

Tätigkeiten

• Organisatorische bzw. administrative Betreuung eines Teams im Bereich der Projektumsetzung
• Erstellung, Überwachung und Aktualisierung der Projekttermine und des Projekt-Zeitplans
• Betreuung der Projektteilnehmer in Bezug auf interdisziplinäre Ansprechpartner, Software-Tools (inkl. Berechtigungen) und Kontaktdaten
• Korrespondenz mit anderen Abteilungen, Beantwortung von Rückfragen (sofern inhaltlich möglich) sowie Bearbeitung externen Anliegen
• Verantwortung für die Verfügbarkeit aller allgemein notwendigen Materialien (Hardware, Bürobedarf und Verpflegung)
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotel- und Flugbuchungen

Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium
• Relevante Erfahrung in der Projekt(zu)arbeit - organisatorisch oder fachlich
• Kenntnisse in der Anwendung von Projektsoftware (Timetable, Meilensteine, Wiedervorlagen, Deadlines)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie praxistaugliche Englischkenntnisse (z. B. für die Reisekoordination und die Kommunikation mit internationalen Projektmitarbeitenden)
• Ein übergreifendes, strukturiertes Denken sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Themengebieten

Das können Sie von OFFINA erwarten

• Mobilitätszuschuss
• Jobrad
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Home Office

Kontakt

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese per E-Mail unter Angabe der Referenznummer 30200 an moritz.knapp@offina.de

Sollten Sie Fragen haben steht Ihnen Moritz Knapp gerne zur Verfügung.

OFFINA Personalmanagement GmbH
Calwer Straße 27 | 71034 Böblingen | Telefon: +49 (0)7031 / 304640 | Mail: info@offina.de