PS Direkt - Job perfekt

In der Position als Fachkoordinator Fördermittelmanagement (gn) übernehmen Sie die fachliche und organisatorische Leitung der Projektadministration. Sie sind verantwortlich für die effiziente Steuerung aller administrativen und operativen Abläufe im Projektmanagement und stellen sicher, dass Projekte strukturiert, termingerecht und wirtschaftlich umgesetzt werden. Dabei koordinieren Sie ein engagiertes Team, optimieren interne Prozesse und fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Controlling und weiteren Fachbereichen. Ihr strukturiertes Vorgehen, Ihre Führungskompetenz und Ihr Verständnis für komplexe Projektstrukturen tragen maßgeblich zum Erfolg der Organisation bei.Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Ihre Aufgaben

• Als zentrale Ansprechperson innerhalb der Gruppe beraten Sie die Teammitglieder in administrativen Fragestellungen und halten die Vorgesetzten über komplexe Sachverhalte und Lösungsansätze bei Zuwendungs- und Auftragsvorhaben auf dem Laufenden
• Durch eine klare Priorisierung der Aufgaben und Projekte sorgen Sie für eine effiziente Bearbeitung und überprüfen die Arbeitsergebnisse des Teams hinsichtlich Qualität, Vollständigkeit und Einhaltung der Vorgaben
• Zu Ihren Verantwortlichkeiten zählt außerdem die Kontrolle von Vergabeprozessen, Mittelbindungen und dem Kassenmittelabfluss – insbesondere im Rahmen der vorläufigen Haushaltsführung
• Mit einem geschulten Blick für Qualität sichern Sie die Einhaltung administrativer Standards über alle Projekte hinweg, entwickeln Vorschläge zur Prozessoptimierung und tragen zur Lösung fachübergreifender Herausforderungen bei
• In enger Abstimmung mit der Abteilungsleitung unterstützen Sie die strategische Planung und bringen Ihre Expertise in die Weiterentwicklung administrativer Abläufe ein
• Die eigenständige Bearbeitung besonders anspruchsvoller Förder- und Auftragsvorhaben mit hoher Priorität im Nationalen Raumfahrtprogramm gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus gestalten Sie Schulungsmaßnahmen aktiv mit, übernehmen Referententätigkeiten im internen Fortbildungsprogramm und fördern den Wissensaustausch innerhalb der Organisation

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium als Diplom-Verwaltungswirtin, Diplom-Betriebswirt in (FH) bzw. ein Bachelorabschluss mit vergleichbarer Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Verwaltungsverfahrens-, Vergabe- und Zuwendungsrecht (u. a. BHO, VwVfG, VOL/A, VgV) und die Fähigkeit, diese sicher in der Praxis anzuwenden
• Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse, insbesondere in der Kosten- und Leistungsrechnung
• Mehrjährige Erfahrung in der administrativen Betreuung von Fördervorhaben des Bundes sowie im Umgang mit dem Projektförderungsinformationssystem "profi"
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und eine routinierte Nutzung digitaler Arbeitsmittel
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache sowie gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss