Deine Aufgaben

Du bist die rechte Hand der Geschäftsbereichsleitung Kunden – aber nicht im klassischen Assistenzverständnis. Du arbeitest eng und auf Augenhöhe mit der Leitung zusammen, übernimmst Verantwortung für fachliche Themen, koordinierst Sonderprojekte und sorgst gleichzeitig dafür, dass das operative Tagesgeschäft effizient läuft. Wenn Du Organisationstalent mit analytischem Denken und Hands-on-Mentalität verbindest, bist Du bei uns genau richtig. Du verantwortest unter anderem folgende Aufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung: Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung bei der Ausarbeitung von neuen Themen – von der Konzeption bis zur Umsetzung arbeitest Du eigenverantwortlich und zielgerichtet mit.
• Eigenständige Koordination von Sonderthemen und Projekten: Du übernimmst Verantwortung für Sonderthemen und sorgst für transparente Kommunikation und zielgerichtete Umsetzung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen: Du erstellst Präsentationen, Berichte und Auswertungen, verfasst Protokolle und stellst sicher, dass alle Beteiligten gut informiert sind.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen: Du planst Termine, koordinierst Teilnehmer, bereitest Inhalte auf und behältst dabei stets den Überblick.
• Schnittstelle und Kommunikator: Du bist zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung (ca. 2 Jahre)
• Kommunikation ist Dein Steckenpferd – egal auf welcher Ebene – Du kommunizierst sicher und adressatengerecht sowie diskret
• Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit sowie Gewissenhaftigkeit gepaart mit diplomatischem Geschick zählst Du zu deinen Stärken
• Du bist ein Teamplayer und hast Lust was zu bewegen, ein hohes Maß an Motivation und Flexibilität zeichnen Dich aus
• Routinierter Umgang mit MS-Office Produkten

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick:

• 30+ Tage Urlaub
• Hybrides Arbeiten
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• Kantine
• Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Jobrad

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.