Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

Für unseren gemeinsamen Betriebsärztlichen Dienst des Universitätsklinikums und der Rheinischen Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen/eine

Kauffrau*mann im Gesundheitswesen (m/w/d)

in Teilzeit (22,5 Std./Woche)

Die Stelle ist als Vertretung befristet auf zwei Jahre zu besetzen.

Der Betriebsärztliche Dienst leistet die arbeitsmedizinische Versorgung der Mitarbeiterinnen der Universität und des Universitätsklinikums Bonn. Dazu gehören auch die über das DRK beschäftigten Mitarbeiterinnen, Schülerinnen, Auszubildenden und Praktikantinnen. Weiterhin werden die Beschäftigten der verschiedenen Servicegesellschaften betreut, die mittlerweile am UKB entstanden sind, sowie das Personal von verschiedenen Fremdfirmen und die Studierenden der Medizin/Zahnmedizin und anderer Fakultäten, soweit dies aufgrund der gesetzlichen Vorgaben erforderlich ist.

Ihre Aufgaben:

 Allgemeine Büroorganisation

 Terminmanagement und Einbestellung von Proband*innen

 Selbständige schriftliche und telefonische Korrespondenz

 Bearbeitung des Postfachs des betriebsärztlichen Dienstes sowie der Hauspost

 Mitwirkung bei der Erstellung von Einsatz- und Urlaubsplanung für das gesamte Team

 Bestellwesen und Materialverwaltung

 Mitgestaltung von Organisationsabläufen und Verwaltungsprozessen

 Umsetzung von Methoden der Arbeitsplanung und -kontrolle

 Erarbeitung und Evaluation qualitätssichernder Maßnahmen

 Unterstützung/Vertretung bei Abwesenheiten im Sekretariat, Geschäftszimmer und in den Anmeldungen

 Auswertung von Statistiken und Erstellung von PowerPoint-Präsentation

Ihr Profil:

 Abgeschlossene Ausbildung zurzum KauffrauKaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation/vergleichbarer Abschluss

 Zuverlässigkeit, gute Teamfähigkeit, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Organisationstalent, hohes Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität

 Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office inkl. Outlook und PowerPoint, sicherer Umgang mit dem Internet)

 Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift

 Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten:

• Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team, indem gegenseitige Unterstützung, Zusammenhalt und Wertschätzung großgeschrieben werden

 Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge

 Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer

 Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes

 Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E-Learning und Coachings

 Start mit System: Strukturiertes Onboarding

 Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio

 Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Die Vergütung erfolgt entsprechend der Bedeutung der Aufgabe im Rahmen der geltenden tariflichen Bestimmungen (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder). Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde

Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-

Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 14.10.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen Nr. ST-19034 an:

Dr. med. Tanja Menting

Betriebsärztlicher Dienst

Universitätsklinikum Bonn Venusberg-Campus 1

53127 Bonn

E-Mail: betriebsaerztlicherdienst@ukbonn.de

Tel.: 0228 287 16176 www.ukbonn.de

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