Wir, der DLR Projektträger, ergänzen die wissenschaftliche Ausrichtung des DLR. Mit rund 1.600 hochqualifizierten Expertinnen und Experten zählt der DLR Projektträger zu den größten und erfahrensten Managementorganisationen für Forschung, Innovation und Bildung in Europa. Als kompetenter Dienstleister an der Nahtstelle von Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und Gesellschaft befassen wir uns intensiv mit wichtigen Zukunftsthemen wie Klimawandel, Elektromobilität, Bildung, Chancengerechtigkeit, klinischer Forschung, Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz.

Das erwartet dich
Die ausgeschriebene Stelle ist in der Abteilung Infrastruktur und Informationsdienste zu besetzen. In dieser Abteilung sind wir verantwortlich für die Bereitstellung zentraler Serviceleistungen für den DLR Projektträger. Dazu zählen das Immobilienmanagement, die Archivierung von Projektakten sowie das Bibliothekswesen. 

Deine Aufgaben

• Mitwirkung in der Erstellung eines Aktenplanes und Aktenverzeichnisses zur Archivierung des vorhandenen Aktenbestandes nach Vorgabe (gem. Registraturrichtlinie (RegR) für das Bearbeiten und Verwalten von Schriftgut in Bundesministerien)
• Bearbeitung und Prüfung der einzelnen Akten anhand der Prozessbeschreibung „Archivierung"
• Inventarisierung und Registrierung der einzelnen Akten im Aktenverzeichnis
• Sortierung der Akten nach Aktenplan/Aktenordnung zur Aufbewahrung im Archiv
• auf Anfrage Ausleihe bereits archivierter Akten, Rücknahme und Prüfung auf Vollständigkeit
• termingerechte Vorbereitung des Archivgutes für die Abgabe an das Zwischenarchiv des Bundesarchivs nach Vorgabe
• Vorbereitung, Organisation und Unterstützung von Archivguttransporten sowie regelkonforme Vernichtung von Schriftgut

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder alternativ einschlägige Fachkenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung in der Archivierung
• Erfahrung im Umgang mit MS-Office
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• serviceorientierte Arbeitsweise 

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche) zu besetzen. Freue dich auf ein attraktives Gehaltspaket, das sich je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung aus einer Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe EG 05 TVöD, einer Jahressonderzahlung sowie einer arbeitgeber- und arbeitnehmerfinanzierten Altersvorsorge zusammensetzt. Zusätzlich erhältst du einen Zuschuss zu deinem Deutschlandticket. 

Bitte reiche deine Bewerbung bis zum 09.04.2026 über das DLR Karriereportal bei uns ein.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Inhaltliche Fragen zu dieser Position (Kennziffer 4400) beantwortet dir gerne: 

Mike Marcel Heinrich 
Tel.: +4922838211057 

Bei technischen Fragen wende dich bitte über unser Kontaktformular an uns: Kontaktformular