Deine Aufgaben

Zur Sicherstellung unserer Lieferfähigkeit setzt die AOK Systems u.a. Externe ein, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung. Gemeinsam mit Deinem Team bist Du dafür zuständig, die Versorgung der Bedarfe zu steuern und über die jeweilige Besetzung bzw. Auswahl zu entscheiden. Konkret bist Du verantwortlich für:

• Disziplinarische Führung der 4 Mitarbeitenden sowie Übernahme der fachlichen und wirtschaftlichen Gesamtverantwortung für das Team
• Aufbau, Pflege und Steuerung von Dienstleisterbeziehungen in enger Abstimmung mit Einkauf, Fachbereichen und Projektorganisation
• Sicherstellung der Compliance- und Governance-Anforderungen (z.B. Vermeidung von Scheinselbständigkeit, Einhaltung von arbeits- und sozialrechtlicher Vorgaben)
• Definition, Optimierung und kontinuierliche Verbesserung standardisierter Prozesse zur Anforderung, Beauftragung und Steuerung externer Ressourcen
• Erstellung und Pflege von Richtlinien, Leitfäden und Schulungsunterlagen zum Umgang mit externen Mitarbeitenden
• Sicherstellung einer ganzheitlichen Steuerung durch enge Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen wie Einkauf oder Personal
• Beratung von und Berichterstattung an interne und externe Stakeholder, insbesondere über die direkte Berichtslinie an die Geschäftsleitung
• Analyse von Bedarfen, Kosten und Auslastung externer Kapazitäten sowie Reporting und Kennzahlensteuerung

Dein Profil

• Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches oder (wirtschafts-)juristisches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Einschlägige, mehrjährige Führungserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Kapazitäts- bzw. Ressourcenmanager in einem IT-Unternehmen oder bei einem Personaldienstleister
• Kenntnisse der Gesetzgebung und Compliance-Richtlinien hinsichtlich Externer
• Tiefe Kenntnisse in Excel, sowie idealerweise Erfahrungen in SAP Fieldglas und/oder SAP BW
• Souveränes und verbindliches Auftreten intern und extern
• Durchsetzungsstark in Verhandlungssituationen
• Streben nach kontinuierlicher Verbesserung verbunden mit der Energie, aus Ideen Resultate zu machen
• Bereitschaft zu drei Präsenztagen/Woche. Bevorzugt ist der Standort Bonn, nach Absprache wären alternativ die Standorte Frankfurt am Main oder München möglich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Das bieten wir Dir

Bei uns erwartet Dich ein attraktives, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Dazu gehören ein leistungsorientiertes Gehaltssystem und die stetige Weiterentwicklung Deiner individuellen Kompetenzen.

Unsere Leistungen im Überblick:

• 30+ Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Kantine
• Parkplatz
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Massagezuschuss
• Konkurrenzfähige Vergütung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.