Office Manager (w/m/d)
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Office Manager (w/m/d)
Office Manager (w/m/d)
Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH
Immobilienvermittlung
Bonn
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Aktiv auf der Suche
Office Manager (w/m/d)
Über diesen Job
Office Manager (w/m/d)* für die Immobilienberatung in Bonn
Engel & Völkers DACH GmbH
Sales & Key Account
Beschäftigungsart: Unbefristet
Engel & Völkers ist seit über 45 Jahren und mittlerweile weltweit als Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienbranche erfolgreich. Mit Kompetenz, Leidenschaft und einer einzigartigen Marke sind wir als Team in Bonn tätig.
Du begeisterst dich für die Immobilienbranche und hast Lust, in einem engagierten Backoffice-Team zu arbeiten, das unsere Immobilienberater*innen zu Höchstleistungen motiviert? Durch Deine empathische, herzliche und leistungsbereite Art gewinnst Du Menschen für dich?
Dann bewirb dich bei uns als Office Manager (w/m/d)* in Bonn. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei der Engel & Völkers Immobilien Deutschland GmbH.
Ihre Aufgaben
- Office Management unserer Shops / Büros (Empfang, Telefon, Terminkoordination, Verteilung von Anfragen sowie weitere administrative Aufgaben wie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost)
- Unterstützung bei der Umsetzung von regionalen Vertriebs- und Marketingaktivitäten, beispielsweise für spezifische Marketingaktionen, sowie Verwaltung und Beschaffung von Merchandising Material
- Organisation und Umsetzung von regionalen Kunden- sowie internen Events ("Open Houses", Sommerfest, interne Feiern)
- Empfang und Betreuung unserer potenziellen Kunden im Office und Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
- Verantwortung für das Erscheinungsbild des Offices und Pflege des Aushängeschilds - die Auslage mit aktuellen Exposés
- Office Organisation und Koordination regionaler Dienstleister (Hausmeister-Services, Handwerker) sowie des Fuhrparks
- Sie stellen sicher, dass alle notwendigen Betriebs- und Arbeitsschutzmaßnahmen regelmäßig umgesetzt werden
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit (beispielsweise aus der Hotellerie)
- Begeisterung für die Immobilienbranche
- Hohes Maß an Engagement und Teamorientierung
- Organisations- und Kommunikationstalent, herzlich und gewinnend
- Proaktivität und ein hohes Maß an Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
- Freude an serviceorientierten Aufgaben und die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Unser Angebot an Sie
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, moderne Hardware, Lern-Flatrate in der hausinternen Akademie und betriebliche Altersvorsorge
- Gesundheit & Mobilität: Monatliche Zuschüsse für Ihre Sportmitgliedschaft, Zuschuss von 50% zum Deutschlandticket und eine Sodexo/Pluxee Benefit Card
- Engel & Völkers Community : Diverse Angebote und Weiterbildungsmöglichkeiten mit E-Learning-Formaten, individuelle Förderung, Work-Life-Coachings für Eltern, Events und Firmenfeiern, incentiviertes Mitarbeiter:innen-Empfehlungs-Programm und weitere Corporate Benefits
- Wir leben kurze und direkte Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Bei uns triffst du auf Menschen mit Persönlichkeit , die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen
