Ort: Köln
Vertragsart: Festanstellung beim Kunden
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Branche: Gebäudetechnik
Startzeitpunkt: ab sofort

Für unseren Kunden, ein namhaftes Unternehmen der Heizungs- und Klimatechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Office Manager*in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

​

• Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonanrufe
• Empfang und Betreuung von Gästen und Kunden einschließlich Besucherankündigung
• Sichtung und Bearbeitung des elektronischen Posteingangs einschließlich Weiterleitung, Bearbeitung von Anfragen oder Archivierung
• Entgegennahme von Post- und Warensendungen und Verteilung an die zuständigen Dienststellen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung der Kunden-, Objekt- und Lieferantenstammdaten sowie der Schlüsselliste
• Erfassung und Disposition der monatlichen Instandhaltungsaufträge

Ihr Profil:

​

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann (m/w/d) für Groß- und Außenhandel
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
• Technisches Verständnis, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit

Ihre Vorteile:

​

• Angenehmes und modernes Arbeitsumfeld mit gutem Betriebsklima
• Leistungsgerechte und attraktive Vergütung
• Unbefristete Anstellung in einem innovativen Handwerksbetrieb
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung förderndes Umfeld
• Spannende, anspruchsvolle und herausfordernde Arbeit mit vielseitigen Aufgaben

Auf einen Blick