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Du willst Projekte nicht nur verwalten, sondern strukturiert ins Ziel bringen?

Bei PRO UNIX übernimmst du Verantwortung für anspruchsvolle Softwareprojekte, arbeitest eng mit Business Analyst:innen zusammen und sorgst dafür, dass aus Anforderungen klare Pläne und erfolgreiche Ergebnisse werden. Dich erwartet ein Umfeld, das Teamarbeit, Kommunikation und persönliche Weiterentwicklung aktiv fördert.

Unsere Mission ist es, die Digitalisierung im Förderwesen nachhaltig voranzutreiben. Mit PRO ANDI digitalisieren wir den gesamten Antrags- und Förderprozess und verbinden technisches Know-how mit fundierter Beratung zu verlässlichen Lösungen für öffentliche Fördergeber. Als Projektleiter:in (m/w/d) gehörst du zum Herzstück unserer Softwareentwicklungsprojekte und steuerst PRO ANDI -Vorhaben von der Idee bis zum Go-live – mit direktem Beitrag zur digitalen Transformation im Förderwesen.

PRO UNIX digitalisiert das Antragsmanagement für Stiftungen sowie für Verwaltungen auf kommunaler, Landes- und Bundesebene. Seit über 30 Jahren entwickeln wir Software mit echter Verwaltungslogik – praxiserprobt, strukturiert und zukunftssicher. Mit rund 40 Mitarbeitenden stehen wir aus Bonn für Verantwortung, Kontinuität und digitale Souveränität.

Was du bei uns machst:

• Projektleitung mit Verantwortung:
  Du führst Anforderungen und Scope, strukturierst diese in umsetzbare Arbeitspakete und verantwortest anspruchsvolle Softwareprojekte über alle Phasen hinweg – vom Kick-off bis zum Go-live. Projektcontrolling und Reporting: Du übersetzt Anforderungen klar und verbindlich zwischen Kund:innen, Business Analyst:innen und Entwickler:innen, steuerst als zentrale Schnittstelle alle projektrelevanten Themen und sorgst durch Projektcontrolling, Status-Updates und Reporting für Transparenz über Fortschritt und nächste Schritte.
• Kommunikation auf Augenhöhe:
  Du übersetzt Anforderungen klar und verbindlich zwischen Kund:innen, Business Analyst:innen und Entwickler:innen und stellst als zentrale Schnittstelle einen reibungslosen Informationsfluss im Projekt sicher.
• Fachliche Teamführung:
  Du leitest die Projektteams, koordinierst externe Partner und bringst alle Beteiligten auf Erfolgskurs.
• Vertrieb unterstützen:
  Bei Sales-Pitches und technischen Fragestellungen bist du ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Geschäftsführung und den Vertrieb.
• Kundenbetreuung:
  Du berätst unsere Kunden zum Einsatz unserer Software PROANDI und bei Erweiterungsprojekten zum fachlichen Ausbau ihrer Systeme.
• Optimierung und Innovation:
  Du förderst Prozessdenken, identifizierst gemeinsam mit dem Business-Analyse-Team Verbesserungen und treibst die pragmatische Weiterentwicklung interner Prozesse voran.

Das bringst du mit:

• Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise von Software-/IT-Projekten, und Freude an Verantwortung
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit: moderieren, nachfragen, priorisieren und Entscheidungen herbeiführen
• Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise mit gutem Gespür für Menschen und Stakeholder
• Führungserfahrung und souveränes Auftreten, auch in herausfordernden Situationen
• Kenntnisse in agilen und klassischen Projektmanagement-Methoden
• Hohes Abstraktionsvermögen sowie analytisches und strategisches Denkvermögen
• Gutes Verständnis für wirtschaftliche und strukturelle Prozesse und die Perspektive der Kund:innen
• Freude an der Zusammenarbeit in einem multikulturellen, dynamischen Team

Bonus (kein Muss):
Projektmanagement-Zertifizierungen (z. B. PMP, PRINCE2), Branchenwissen im Förderwesen oder Erfahrung im Umfeld öffentlicher Organisationen.

Das ist uns wichtig: 
Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und lebst im Raum Bonn oder bist bereit, für die Zusammenarbeit vor Ort dorthin zu ziehen .

Deine Vorteile bei PRO UNIX:

• Unbefristete Festanstellung in einem familiengeführten Unternehmen mit Zukunft
• Flexibles Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option (bis zu 3 Tage)
• 30 Tage Urlaub
• Gehaltsrange: 70 000 – 90 000 € brutto p.a.
• Betriebliche Altersvorsorge (ERGO Betriebs-Rente Dynamik) mit Arbeitgeberzuschuss
• Sorgfältige Einarbeitung und ein unterstützendes, kollegiales Umfeld
• Individuell zugeschnittene persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Fit & mobil: JobRad, Deutschland-Ticket oder Laufgruppe
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Diversität und Vielfalt
• ein modernes Büro direkt an der wunderschönen Rheinaue von Bonn
• Kolleg:innen, die sich auf dich freuen

Über PRO UNIX

Als Familienunternehmen in zweiter Generation blickt PRO UNIX auf mehr als 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung individueller Softwarelösungen zurück.

Mit unserer SaaS-Plattform PRO ANDI zählen wir im deutschsprachigen Raum zu den führenden Anbietern im Bereich Fördermittelmanagement und begleiten gemeinnützige Träger sowie öffentliche Einrichtungen auf ihrem Weg der digitalen Transformation. Rund 40 spezialisierte Expert:innen arbeiten bei uns Hand in Hand daran, nachhaltige und effiziente IT-Lösungen zu realisieren – jeder Projekterfolg ist dabei ein gemeinsamer Meilenstein.

Wir sind überzeugt: Technologie entfaltet ihren wahren Wert erst dann, wenn sie verantwortungsvoll eingesetzt wird – als Werkzeug für mehr Bildung, Teilhabe, Kultur, Forschung und gesellschaftliche Entwicklung.

Gerade in Zeiten knapper Kassen und multipler Krisen muss jeder eingesetzte Euro größtmögliche Wirkung entfalten. Ineffiziente Verwaltungsabläufe führen jedoch dazu, dass Mittel in Bürokratie gebunden bleiben, anstatt in Projekte zu fließen, die echten Wandel schaffen. Genau hier setzt PRO ANDI an. Unsere Lösung sorgt für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und messbare Wirkung – im Hintergrund, aber mit klarer Wirkung nach vorn.

Für Verwaltungen, die Verantwortung tragen. Für Organisationen, die das Gemeinwohl stärken. Und für Menschen, die Veränderung bewirken möchten.

Wenn du mehr über PRO UNIX erfahren möchtest, dann ist die Seite mit unseren Werten vielleicht für dich interessant – hier klicken.

Diversity-Statement

Vielfalt ist für uns ein Gewinn. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen und setzen uns für ein respektvolles, diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität sind bei uns ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsprozess

Nach Eingang deiner Bewerbung erfolgt eine strukturierte Prüfung durch HR und Fachbereich, gefolgt von ein bis zwei Interviews mit optionaler Testaufgabe, einer zeitnahen Entscheidung und – bei beidseitigem Interesse – der Vertragsverhandlung bis zur Einstellung.

Lust, bei uns einzusteigen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns bitte dein Motivationsschreiben, deinen Lebenslauf und relevante Zeugnisse gebündelt als PDF (gerne in einer Datei) an: bewerbung@prounix.de | www.prounix.de