Sekretär (m/w/d)
Über diesen Job
Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit einen **Sekretär (m/w/d) **am Standort Bonn.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs sowie Unterstützung der Geschäftsleitung oder Abteilung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, -überwachung und -koordination inklusive Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher Sprache sowie ggf. in englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern
- Erstellung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
- Verwaltung von Unterlagen, Aktenführung sowie Pflege von Daten und Dokumenten
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Erfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Ausdrucksfähigkeit, Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Diskretion, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Kunde bietet
- Eine abwechslungsreiche Position im Sekretariats- und Assistenzumfeld
- Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und langfristige Perspektiven
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie Unterstützung im Team
- Angenehme Arbeitsatmosphäre mit kollegialem Miteinander
Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **379476 **und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: recruiting@aschert-bohrmann.de (https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.