Kennziffer: Kennziffer: 20/2025

eine Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Für unsere Kommission für Archäologie Außereuropäischer Kulturen (KAAK) in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

(Kennziffer: 20/2025)

in Vollzeit im Rahmen eines unbefristeten Beschäftigungsverhältnisses. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere hinsichtlich der Anforderungen des Arbeitsplatzes und der gewünschten Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann. Der Dienstort ist Bonn.

Für Tarifbeschäftigte richtet sich das Entgelt bis Entgeltgruppe 7 TVöD Bund. Bei Tarifbeschäftigten des Bundes ist zunächst eine Abordnung mit dem Ziel der Versetzung zum DAI vorgesehen.

Aufgabenbeschreibung

Der Aufgabenbereich umfasst insbesondere:

• Unterstützung der örtlichen Verwaltungsleitung bei der Erledigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Mitwirkung bei Haushalts-, Beschaffungs-, Vergabe- sowie Personalangelegenheiten wie z. B. Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen nach Unterschwellenvergabe-ordnung, Vorerfassung und Prüfung von Abrechnungen, Pflege und Verarbeitung der Daten des Zeiterfassungssystems (Interflex)
• Unterstützung im Bereich des Inneren Dienstes, wie z. B. Datenpflege und Mitarbeit bei Inventarisierung und Inventur
• ggf. Übernahme weiterer Aufgaben, die den dienstlichen Erfordernissen angepasst werden

Ihr Profil

Vorausgesetzt werden:

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder
  eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung, wie z. B. als Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffmann/-frau für Büromanagement
• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Wir freuen uns über:

• einen sicheren Umgang mit den Anwendungen des Microsoft-Office-Pakets
• SAP-Anwendungskenntnisse
• Englischkenntnisse

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des DAI bringen Sie eine hohe Sensibilität für Gleichstellung und Antidiskriminierung mit. Sie verfügen über interkulturelle Kompetenz und sind in der Lage, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft respektvoll und offen zu kommunizieren und zu kooperieren.

Mit Ihrer Bewerbung setzen wir Ihre Bereitschaft voraus, sich in neue IT-Fachanwendungen einzuarbeiten und sich fortzubilden.

Ihre Vorteile:

Abwechslungsreiche und kulturnahe und Aufgaben

Sie arbeiten in einer national wie international angesehenen Forschungseinrichtung des Bundes, die die weltweite Forschung und Nachwuchsförderung, den Schutz von kulturellem Erbe sowie die kulturelle Verständigung und Zusammenarbeit zum Ziel hat. Die Zentrale Hauptverwaltung unterstützt die wissenschaftliche Arbeit durch vielfältige Aufgaben in den Bereichen Finanzen, Personal, Organisation und Innerer Dienst.

Arbeitsplatzsicherheit

Auch in Krisenzeiten bieten wir Ihnen ein sicheres Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst.

Flexibles und familienfreundliches Umfeld

Wir fördern eine gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege durch:

• flexible Arbeitszeiten (Rahmenarbeitszeit von 6:00 bis 22:00 Uhr)
• Gleitzeit mit Stundenausgleich (z. B. durch Gleittage)
• Möglichkeiten zur Teilzeit und mobilen Arbeit
• kostenfreien Familienservice mit Beratungs- und Vermittlungsangeboten.

Motivierendes Arbeitsumfeld

Unsere Zusammenarbeit ist geprägt von gegenseitigem Respekt, Vertrauen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Eigeninitiative, Mitgestaltung und kreative Ideen sind ausdrücklich erwünscht.

Entwicklungs- und Karriereperspektiven

Wir bieten Ihnen ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Maßnahmen zur Personalentwicklung.

Urlaubsregelung

Sie erhalten 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Teilzeitbeschäftigung wird der Urlaubsanspruch entsprechend der tariflichen/gesetzlichen Vorgaben gewährt). Zusätzlich besteht die Möglichkeit von Sonder- und Bildungsurlaub.

Mobilitätszuschuss

Sie erhalten bei einem Dienstort in Deutschland von uns einen Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket (DeutschlandJobTicket o.a.).

Betriebliche Gesundheitsförderung

Wir bieten eine Mitgliedschaft im Sozialwerk des Auswärtigen Amtes an und ermöglichen so den Zugang zu vergünstigten Freizeit- und Erholungsangeboten. Zusätzlich profitieren Sie von der Kooperation mit Wellhub und erhalten über diese Wellness-Plattform Zugang zu zahlreichen Fitness-Studios, Online-Kursen zu Themen wie z. B. Meditation oder Ernährung und weiteren Angeboten.

Interessenvertretungen

Ihre Interessen werden bei uns von den Personalräten, der Schwerbehindertenvertretung und der Gleichstellungsbeauftragten vertreten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweis, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum

03.07.2025

in einer zusammengefassten PDF-Datei unter Angabe der Kennziffer 20/2025 an bewerbung@dainst.de . Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen weiterhin den auf der Homepage des DAI unter https://www.dainst.org/karriere/bewerben-am-dai (Formularcenter) eingestellten Bewerbungsbogen "Verwaltung" ausgefüllt sowie eine Einverständniserklärung zur Einsicht in Ihre Personalakte, sofern Sie bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, bei.

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen berücksichtigen können.

Haben Sie noch Fragen zu unserem Stellenangebot?

Dann kontaktieren Sie uns für weitere Auskünfte! Schreiben Sie eine E-Mail an
bewerbung@dainst.de oder rufen Sie Frau Malik unter 030/187711-295 an.

Weitere Hinweise:

Bewerber*innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Grundlagen bevorzugt berücksichtigt.

Das DAI gewährleistet gemäß BGleiG die berufliche Gleichstellung unabhängig vom Geschlecht und unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, indem flexible Arbeitszeiten gelebt und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert werden.

Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.