In naher Zukunft ist der Umzug unserer Einrichtung in einen Neubau mit einer Erweiterung unseres Angebots geplant.

Ihre Aufgaben:

• Planungs- und Organisationstätigkeiten (u. a. für Bewohnereinzüge, Feste, Fortbildungspläne) Freiwilligendienstbeauftragter (Ansprechpartnerin und Koordination innerhalb der Einrichtung) •
• Mitverantwortung bei der Beratung und Einrichtungsbesichtigung von Interessent*innen •
• Schnittstellenarbeit mit den unterschiedlichen Bereichen der Einrichtung und der Zentralverwaltung •
• Anlage, Pflege und Archivierung von Akten (z. B. von Interessentinnen und Bewohnerinnen) •
• Büro- und Verwaltungsorganisation •
• Annahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Faxen und E-Mails

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einschlägige Erfahrung in der Verwaltung. Positive Einstellung zur Arbeit mit demenziell veränderten und pflegebedürftigen Menschen
• Wertschätzender Umgang mit Bewohnerinnen, Angehörigen, Mitarbeiterinnen, Interessent*innen und externen Dienstleistern
• Idealerweise Kenntnisse in den Anforderungen aus einschlägigen Gesetzen des Gesundheitswesens (u. a.WTG/NRW, SGB XI, etc.)
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsvermögen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Officeprogramme

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Std./Woche)

Start: ab 01.05.2026

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.