Zur Unterstützung des Managements eines international tätigen Industrieunternehmens im Raum Boppard suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent und Diskretion überzeugt.

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
• Planung und Betreuung von Geschäftsreisen sowie Reisekostenabrechnung
• Organisation und Koordination von Aufenthalten internationaler Kolleginnen und Kollegen (z. B. Visa, Unterkünfte, Transfers)
• Vor- und Nachbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen
• Kommunikation mit internen Teams sowie externen Dienstleistern
• Pflege von Dokumentationen und vertraulichen Unterlagen

Was bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Struktur und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke sowie ein freundlicher und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• 1 Tag Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem international ausgerichteten Unternehmen
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Kollegiales Arbeitsklima in einem professionellen Umfeld

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: Katharina.weber@adecco.de (Katharina.weber@adecco.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.