Unser Team in Kirchhellen freut sich auf Ihre Unterstützung!

Sie sind ein Organisationstalent und möchten in einem dynamischen Umfeld arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung in Teil-/Vollzeit, die unser Team tatkräftig unterstützt und mit uns gemeinsam die Zukunft gestaltet.

Das bieten wir Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem etablierten Ingenieurbüro
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle Teil-/Vollzeit, Homeoffice
• Wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Zusatzleistungen
• Regelmäßige Team-/Firmenevents
• Gesundheitsförderung
• Kostenlose Getränke
• Parkplatz, für eine stressfreie Anreise
• Jobbike

Ihr Beitrag in unserem Team:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Eigenverantwortliche Abwicklung klassischer Office Management Aufgaben (Telefon, Postein-/ausgang)
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Erstellung und Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen zu neuen Projekten im Vergabeverfahren VgV
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Erstellung von Honorarangeboten
• Kaufmännische Unterstützung der Kalkulationsabteilung
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergabeauswertung
• Eigenständige Bearbeitung von Eingangs-/ und Ausgangsrechnung (Rechnungsprüfung)
• Datenbankmanagement (Pflege und Ablage von digitalen Daten)
• Organisatorische Betreuung der Firmenhomepage

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossen kaufmännische bzw. technische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baubranche
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und engagierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• Hohe Lernbereitschaft und Teamfähigkeit