Aufgaben

• Direkte Mitarbeit im Tagesgeschäft der Projektentwicklung und mit den Projektmanager*innen

• Unterstützung sämtlicher administrativer und organisatorischer Belange der Geschäftsleitung einschließlich der Erledigung aller allgemeinen Aufgaben, wie z.B. Datenverarbeitung, Ablage, Protokollieren, Bearbeitung elektronischer Postfächer

• Selbständige und gewissenhafte Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristen, to do´s und Sichtung / Vorprüfung von Projektdaten und -unterlagen

• Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und Vertragsfristen sowie deren Koordination

• Projektdokumentation

• Interne Aufgabensteuerung und Koordination, sowie Kommunikation mit den internen Bereichen Planung, Recht und Projektleitung jeweils in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

• Rechnungsvorprüfung und -vorlage

• Erledigung der allgemeinen Korrespondenz nach Vorgaben oder bestehenden Sachverhalten in deutscher Sprache und Schrift (Protokoll, Brief, Email, Telefon)

• Vorbereitung von Präsentations- und Vermarktungsunterlagen (z.B. Teaser, Exposé)

• Reisebuchungen und deren Abrechnungen

Anforderungen

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium in der Immobilienwirtschaft oder z.B. eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement

• Du verfügst über Sekretariats- und ggf. Projektassistenzerfahrung, von Vorteil im Bau- und/oder Immobiliengewerbe

• Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen (u.a. MS-Office)

• Du zeigst Eigeninitiative und Interesse am Aufgabenfeld, denkst proaktiv mit und kannst die dir übertragenen Aufgaben gut priorisieren und strukturieren

• Du hast ein freundliches Auftreten, sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Du bringst Verantwortungsbewusstsein und viel Einsatzfreude mit

• Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden Dein Profil ab

Was wir bieten

• Ein offenes, unkompliziertes Arbeitsumfeld mit deutsch-niederländischem Teamspirit

• Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten

• Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere eigene Ten Brinke Academy

• Auf Wunsch regelmäßige Gesundheits-Check-ups

• Fahrradleasing

• Attraktive Mitarbeiterangebote durch die Partnerschaft mit Corporate Benefits

• Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge

• Kostenlose Getränke, Obst & Parkmöglichkeiten

Über uns

Das Bürogebäude ist nur wenige Gehminuten von der Stadtmitte Bottrops entfernt. Ein großes Plus ist die gute Anbindung an die Autobahn A2, A516, A42 und B224, die innerhalb von 15 Minuten erreichbar sind.

Das Team der Bau- und Projektentwicklung in der Niederlassung besteht derzeit aus über 55 engagierten Kolleginnen und Kollegen, die auch außerhalb der Arbeitszeit gerne gemeinsam etwas unternehmen und sich schon jetzt sehr auf deine Bewerbung freuen!

Bereit für Deinen nächsten Schritt?

Klicke auf die Bewerbungs-Schaltfläche, um dich zu bewerben. Fragen oder weitere Informationen? Kontaktiere unsere Kollegin Sarah Tekaath:

stekaath@tenbrinke.com

+49 151 25206687