Ihre Aufgaben

• administrative Unterstützung der Bereichsleitung und der Teamleitung
• Unterstützung bei Monitoring und Berichterstattung im Rahmen der Auftragsumsetzung
• operative Verantwortung für die Budgets einschl. vergaberechtskonformer Beschaffungen
• Beantwortung oder Vermittlung zentral eingehender Anfragen innerhalb des Teams/Bereichs
• Aufbau und Pflege von Verteilern im Customer-Relationship-Management System KWIS der WFBB und personalisierter Serienversand von Newslettern, Veranstaltungseinladungen etc.
• Organisatorische Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Teilnehmendenmanagement sowie der Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen.
• Koordination von Terminen und Dokumentation von Abstimmungen.
• Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (insb. Internet und digitales Vernetzungsangebot)

Ihr Profil

• fundierte kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz bzw. in der Sachbearbeitung
• praxisbewährte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen
• Möglichst Erfahrung mit Customer Relationship- und Content Management-Systemen.
• Organisations- und Kommunikationstalent, Eigeninitiative, Belastbarkeit, Teamorientierung
• Affinität zum Themen Bereich Energie und Klima
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Kommunen und/oder Ministerien sind von Vorteil
• Erfahrungen in der vergaberechtskonformen Vergabe und in der Begleitung von Aufträgen
• Kenntnisse der englischen Sprache und ein Führerschein der Klasse B sind von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine anspruchsvolle, interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
• Eine Vergütung je nach Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8 EGO TV-L
• Ein motiviertes und engagiertes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeit- und Arbeitsortgestaltung (mobiles Arbeiten bis zu zwei Tage pro Woche möglich)
• Eine betriebliche Altersvorsorge bei der MetallRente oder der VBLU sowie vermögenswirksame Leistungen
• Die Möglichkeit der Nutzung eines ÖPNV – Firmentickets
• Eine sehr gute Verkehrsanbindung mit dem ÖPNV am Standort Potsdam

Die Stelle ist gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG bis zum 31.12.2027 befristet. Bewerbende (m/w/d), die zuvor in einem Arbeitsverhältnis zur WFBB bzw. der Rechtsvorgänger gestanden haben, können aus rechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden.

Weitere Informationen

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Interessiert?

Wenn Sie sich von dieser Ausschreibung angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, in elektronischer Form, über das Webformular der Stellenausschreibung, mit dem Stichwort "Assistenz EKA" bis spätestens zum 25.03.2026 an:

Wirtschaftsförderung Land Brandenburg GmbH (WFBB)

Frau Kati Lietz, Babelsberger Straße 21, 14473 Potsdam