Standort: Braunschweig | Vollzeit

Wir sind bitformer! Unter dem Motto "Mastering Digital Integration" begleiten wir unsere Kunden auf ihrem Weg in eine digitale Zukunft – von der Optimierung bestehender Systeme bis hin zu modernen ERP-Lösungen. Als inhabergeführtes IT-Beratungsunternehmen wachsen wir auch in wirtschaftlich bewegten Zeiten kontinuierlich weiter. Diese Stabilität bietet sichere Arbeitsplätze, langfristige Perspektiven und viel Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Benefits und ein wertschätzendes Miteinander sorgen für ein Arbeitsumfeld, in dem man gerne bleibt.

Für unser Projektmanagement-Team am Standort Braunschweig suchen wir eine Projektassistenz (m/w/d) mit Organisationsstärke und Strukturkompetenz.

DEINE AUFGABEN:

• Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
• Administrative Unterstützung von Projektleitung und PMO
• Unterstützung bei der Angebotserstellung und Vorbereitung von Angebotsunterlagen
• Zusammenstellung von Reporting-Bausteinen
• Koordination und Nachverfolgung von Projektterminen
• Organisation von Projektmeetings
• Pflege von Status- und Projektdokumentationen
• Unterstützung bei Budget- und Terminüberwachung
• Mitwirkung bei Leistungsnachweisen
• Unterstützung bei der Erstellung von Schulungsunterlagen und Dokumentationen
• Mitarbeit bei der Standardisierung, Optimierung und Automatisierung von Prozessen

DAS BIETEN WIR DIR:

• Stabilität & Sicherheit: Krisensicherer Arbeitgeber mit starkem Marktstand und branchenunabhängigem Kundenportfolio
• Moderne Arbeitsmodelle: Präsenzarbeit in Braunschweig, nach Einarbeitung anteiliges Homeoffice möglich
• Langfristige Perspektive: Attraktive Entwicklungs- und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Vorsorge & Gesundheit: Großzügig bezuschusste betriebliche Altersvorsorge und Hansefit
• Mobilität: Zuschüsse zum Jobticket sowie kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Weiterbildung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Familienfreundlichkeit: Kinderspielzimmer zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Vierbeinige Kollegen willkommen: Hunde sind bei uns gern gesehen
• Zusatzleistungen: Corporate Benefits, Erfolgsbeteiligungen und verschiedene Prämien

DEIN PROFIL:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne mit IT-Bezug
• Erste Berufserfahrung in projektbezogenen Assistenz- oder Koordinationsrollen (PMO von Vorteil)
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Projektmanagementtools
• Erste Erfahrung mit ERP- und Ticket-Systemen
• Grundlegendes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Hohe IT-, Service- und Teamorientierung
• Deutsch fließend, sicheres Englisch

HABEN WIR DEIN INTERESSE GEWECKT?

Dann möchten wir Dich gerne kennenlernen!
Sende Deine Bewerbung einfach an jobs@bitformer.net .

Für Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team per Mail oder telefonisch unter 0531 23 44 87 59 gerne zur Verfügung.

Einen ersten sympathischen Eindruck vom bitformer Team sowie weitere interessante Stellen findest Du auf unserer Karriereseite – bitformer GmbH .

Wir freuen uns auf Dich!