Das Facility Management des DLR betreut die Baumaßnahmen sowie die bestehenden Gebäude samt Infrastruktur an den Standorten und ist gemeinsam mit der DLR-Sicherheit für Arbeitssicherheit, Arbeits- und Umweltschutz zuständig. Es erbringt neben der standort- und objektorientierten Planung, der Objektbereitstellung und dem Objektbetrieb auch die bedarfsorientierte Umsetzungsempfehlung für die Einrichtungen und Institute im DLR.

Das erwartet dich

Du bist als Projektassistent/in für Bauprojekte und Bauleistungen mit Arbeitsplatz in Braunschweig in der Region Nord (von Kiel bis Hannover, von Oldenburg bis Geesthacht) hauptsächlich zuständig für die Projektsteuerung und Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem bauübergreifende Themen wie das Controlling, Führen und Pflegen von Projektdaten oder das Vorbereiten von Workshops und Besprechungen.

Deine Aufgaben

• allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region
• Kontrolle von Bedarfsmeldungen / Beschaffungsvorhaben und Angebotsvorschlägen von Bedarfsträgern
• Auftragsschreibung von Beschaffungsvorgängen
• Koordination von Auftragsfreigaben
• administrative Unterstützung der Leitung des Technischen Facility Managements Nord
• Reporting nach Vorgaben des zentralen Vergabemanagements
• Prüfen von Verbesserungspotentialen und Zuarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
• Erfahrung in der Datenbankpflege
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.B. SAP)
• gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position (Kennziffer 2124) beantwortet dir gerne:

Thomas Faasch 
Tel.: +49 441 99906 180