Office Administrator (m/w/d)
Office Administrator (m/w/d)
Office Administrator (m/w/d)
Office Administrator (m/w/d)
eleSys Kommunikationstechnik GmbH
Telekommunikation
Breitengüßbach
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 33.500 € – 46.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
- Zu den Ersten gehören
Office Administrator (m/w/d)
Über diesen Job
Office Administrator (m/w/d)
Du liebst es, wenn alles reibungslos läuft? Dann werde Teil unseres Teams als Office Administrator (m/w/d) und sorge dafür, dass Fakturierung, Einkauf und Büroorganisation wie am Schnürchen funktionieren. In unserem dynamischen Umfeld kannst du deine organisatorischen Talente voll entfalten.
work_history
Vollzeit
calendar_month
Ab sofort
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Standort Breitengüßbach
Arbeitgebermarke Tele Sys
Wir sind mit rund 70 Mitarbeitern das größte herstellerunabhängige Systemhaus Nordbayerns und beraten unsere Kunden rund um die Themen IT, Kommunikationstechnik und Software.
Vom Kommunikationssystem bis hin zur eigens entwickelten Software liefern wir alle Bestandteile für eine gute Unternehmenskommunikation und bieten individuelle Lösungen für Kleinstunternehmen, Mittelstand oder Großkunden. Du suchst nach einer neuen Herausforderung? Dann komm in unser Team!
Deine Aufgaben als Office Administrator
- Du bist erster Ansprechpartner für Geschäftskunden, Besucher und Lieferanten – am Telefon und bei uns im Haus
- Du fakturierst Projektaufträge, Ausschreibungen und Serviceleistungen eigenständig und zuverlässig
- Du übernimmst sämtliche Beschaffungsaktivitäten und optimierst unsere Einkaufsprozesse
- Du hältst den Büroalltag am Laufen – von der Reiseplanung bis zur Kundenbetreuung
- Du pflegst Daten im CRM/ERP-System und sorgst für reibungslose Abläufe
- Du bist zuständig für das Reparatur- und Reklamationsmanagement
Deine Qualifikation
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Fakturierung, Einkauf oder Office-Management
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Excel, Word)
- Ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein gepflegter Umgang mit Menschen
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und Freude an selbstständigem Arbeiten
Unsere Benefits
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Flexible Arbeitszeit
laptop
Homeoffice
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 24 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Unternehmenskultur
Unternehmenskultur
24 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei eleSys Kommunikationstechnik GmbH als modern. Der Branchen-Durchschnitt tendiert übrigens in Richtung modern